Chargé des Examens H/F - Institut Economie Scientifique Gestion

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur Délégué du Cycle Bachelor et en collaboration avec le coordinateur examens, vous contribuez aux missions suivantes :

Planification des examens :
- Concevoir les plannings des examens,
- Réserver les salles,
- Organiser les commissions post-examens,
- Organiser les sessions de consultation des copies d'examen et leur archivage.

Relations et coordination :
- Organiser les sessions d'examens avec les différents services impliqués,
- Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures,
- Coordonner le QG des examens et les surveillants
- Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,.) : paramétrage des sessions, support technique aux étudiants et professeurs, formation des surveillants

Profil :

- De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,
- Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs,
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de flexibilité,
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).