Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ime-Sessad les Hautes Roches

L'IME-SESSAD "Les Hautes Roches
Accueillant en accueil de jour 42 enfants jusque 14 ****@****.** qui présentent une déficience intellectuelle et/ou des Troubles du Spectre de l'Autisme et accompagne en Prestation en Milieu Ordinaire 29 jeunes (0-20 ans) qui présentent une déficience intellectuelle et/ou des Troubles du Spectre de l'AutismeLes PEP Brétill'Armor recrutent pour : Le Dispositif Les Hautes Roches à St Malo

L'association PEP Brétill'Armor oeuvre dans le champ de l'économie sociale et solidaire et intervient dans 3 champs d'activité :
- Le médico-social
- La protection de l'enfance
- Les politiques éducatives Vacances Loisirs Culture

L'association compte plus de 700 professionnels, 71 métiers et gère 27 établissements et services répartis sur l'Ille et Vilaine et les Côtes d'Armor.

Poste proposé
Accompagnant 94 enfants/jeunes qui présentent des troubles du développement intellectuel (TDI) et/ou des troubles du Spectre de l'Autisme (TSA) de 0 à 20 ans.
- 7 jeunes enfants de 3 à 6 ans en UEMA (Unité d'Enseignement maternelle Autisme) au sein de l'école Bel Air,
- 36 accompagnements de Prestations en Milieu ordinaire (SESSAD)
- 51 enfants /jeunes accompagnés dans le cadre de l'accueil de jour (IME)
- 7 jeunes enfants de 3 à 6 ans en UEMA (Unité d'Enseignement maternelle Autisme) au sein de l'école Bel Air,
- 36 accompagnements de Prestations en Milieu ordinaire (SESSAD)
- 51 enfants /jeunes accompagnés dans le cadre de l'accueil de jour (IME)

CDD à temps complet à compter du 27/08 jusqu'au 23/10/2026
Contrat pouvant être renouvelé

La fonction
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et de la directrice, vous serez chargé(e) :
- D'intégrer une équipe pluridisciplinaire,
- De réaliser des tâches administratives diverses utiles à la bonne marche de l'IME-SESSAD les Hautes Roches.
- Il/elle travaillera en liens étroits avec la/les secrétaires et l'équipe de direction.

Missions
Mettre à jour les dossiers des jeunes sur le logiciel « dossier de l'usager informatisé » (DUI - OGiRYS) : (Dossier administratif - dossier médical - bilan - projet)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, leurs familles, les partenaires, les
professionnels
- Rendre compte de son travail et de son avancement à l'équipe de direction
- Travailler en équipe avec les secrétaires de l'établissement et utiliser les outils collaboratifs
- Travail en lien avec l'équipe de direction et l'équipe pluridisciplinaire

Les entretiens de recrutement auront lieu la semaine du 6 juillet 2026.
Une mise en situation sur l'outil informatique sera prévue au cours de l'entretien.

Envoyer CV et lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: 1 An(s) - Exp en secrétariat ou informatique

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,capacité à travailler en équipe,1ère expérience secrétariat ou informatique,Maitrise des outils bureautique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.