Assistant Administratif et Accueil H/F - Sas Zenitude Seniors Massy

Poste à pourvoir : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et accueil (H/F) de Résidence Services pour Seniors en CDD de 4 mois pour un remplacement.
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2026

Missions :

- Accueil physique et téléphonique des résidents, clients et prospects
- Gestion du planning des salariés
- Gestion du planning des résidents
- Facturation
- Utilisation du logiciel professionnel XIMI indispensable

Profil recherché :

- Expérience dans le travail avec les personnes seniors
- Patience et courtoisie
- Autonomie et bon savoir-être

Conditions de travail :

Horaires : Du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00, plus un samedi par mois
Pas de télétravail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).