Secrétaire H/F - France Travail
- Boulogne-sur-Mer - 62
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Sous la hiérarchie directe de la Direction et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe,
- Vous gérez le courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques,
- Vous assurez l'accueil des personnes dans la structure et les orientez en fonction de leurs besoins,
- Vous exécutez les tâches administratives demandées par la direction (courriers, gestion des agendas.)
- Vous organisez le classement administratif
Les compétences attendues :
- Connaissances bureautiques et des logiciels Word, Excel et Power Point,
- Rigueur et organisation
- Travail en équipe,
- Autonomie,
- Capacités d'écoute, relationnelles et de communication,
- Sens des responsabilités,
- Discrétion
- Valeurs sociales
La maîtrise du Français à l'écrit est primordiale.
Horaires de travail : 8h-12h 13h45-17h30 sur 4 jours et 8h-12h sur le 5e jour à définir.
Poste à occuper du 20 juillet au 04 septembre.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - sur même type de poste
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager