Assistant de Direction H/F - Association la Providence

Poste clé, en lien direct et sous la seule autorité du chef d'établissement.

Mission :
Assurer le secrétariat du chef d'établissement
Traiter et suivre les courriers et mails de la direction
Gérer l'agenda, les priorités et les échéances
Préparer les réunions et en assurer le suivi
Rédiger et mettre en forme les documents
Suivre les dossiers et garantir la circulation de l'information
Accueillir et orienter les interlocuteurs
Assurer le lien avec le rectorat et les autorités

Profil :
BTS Assistant(e) de direction ou équivalent
Expérience souhaitée en établissement scolaire ou éducatif
Bonne compréhension du fonctionnement d'un établissement d'enseignement

Compétences :
Maitrise de Word, Excel et Powerpoint
Aisance numérique
Connaissance appréciée de Canva, Charlemagne ou outils similaires

Qualité :
Réactivité et sens des priorités
Discrétion professionnelle
Rigueur et organisation
Excellent relationnel
Autonomie

Pourquoi nous rejoindre :
Poste stratégique et responsabilisant
Au coeur d'un environnement éducatif engagé
Relation de travail directe avec le chef d'établissement
Établissement de +1200 élèves, de la maternelle au supérieur

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général