Chargé de Mission - Bureau de la Direction H/F - Fusion Jeunesse

Dans un contexte de développement et de déploiement de nombreux projets éducatifs et événementiels sur l'ensemble du territoire, le poste de Chargé(e) de mission - Bureau de la direction est stratégique pour assurer la cohérence, la qualité et la réussite des actions menées tout au long de l'année scolaire.

Véritable interface entre les équipes, les partenaires et la direction, la personne recrutée contribuera à la bonne coordination des opérations, à l'organisation des événements et à la fluidité des processus internes. Son rôle sera déterminant pour anticiper les besoins, structurer les activités et garantir la mise en oeuvre efficace des projets, dans le respect des objectifs pédagogiques et organisationnels de l'association.

Missions principales :

Coordination des opérations

- Anticiper et organiser les besoins logistiques et humains liés aux projets

- Participer au recrutement et à la mobilisation des intervenants

- Affecter les ressources en fonction des compétences

- Appuyer le bureau de la direction sur divers sujets

- Représenter la structure lors d'événements

Événements & Communication

- Concevoir et organiser des événements

- Élaborer les budgets prévisionnels et suivre les dépenses

- Superviser la logistique

- Gérer les relations fournisseurs

- Piloter les équipes de soutien

- Assurer la gestion du matériel de l'association

- Contribuer à la création de supports visuels

- Participer à la gestion des réseaux sociaux

Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.