Assistant Administratif H/F - France Travail

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos tâches administratives et le suivi de nos dossiers.

Missions principales :
- Rédiger et mettre en forme les courriers, e-mails et divers documents administratifs.
- Classer et archiver les dossiers de l'entreprise.
- Gérer les documents administratifs et assurer leur suivi.
- Préparer et suivre les factures clients et fournisseurs.
- Traiter les e-mails ainsi que le courrier entrant et sortant.
- Assurer le suivi de la facturation, des paiements clients et fournisseurs.

Missions secondaires :
- Répondre aux appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Mettre à jour les bases de données et les fichiers fournisseurs.
- Effectuer les relances auprès des clients et fournisseurs.
- Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Organiser des déplacements professionnels

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.