Responsable des Ressources Humaines H/F - Mairie de Vallon Pont D'arc

CONTEXTE :
La commune de VALLON PONT d'ARC est engagée dans une démarche de structuration, de fiabilisation et de modernisation de sa fonction ressources humaines.
Collectivité touristique à forte saisonnalité, la commune connaît des enjeux RH importants liés à l'évolution des services, à la gestion des effectifs permanents et saisonniers, à la sécurisation des procédures statutaires, au suivi de la masse salariale et à l'accompagnement des encadrants.
Dans ce contexte, la collectivité souhaite renforcer son organisation interne par le recrutement d'un(e) responsable des ressources humaines, placé(e) auprès de la Direction Générale des Services, avec l'appui d'un agent administratif RH chargé de la gestion courante.

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurez le pilotage opérationnel, administratif et juridique de la fonction ressources humaines de la collectivité.
Vous êtes chargé(e) de structurer les procédures RH, de sécuriser les actes, d'accompagner les services, d'assurer le suivi de la masse salariale et de contribuer à la mise en oeuvre des orientations RH définies par l'autorité territoriale.
Vous exercez une fonction à la fois stratégique, technique et opérationnelle dans une collectivité à taille humaine, nécessitant autonomie, rigueur, sens du service public et capacité à travailler en transversalité.

VOS MISSIONS :
Pilotage et structuration de la fonction « Ressources Humaines »
o Proposer, mettre en oeuvre et suivre les orientations RH validées par l'autorité territoriale.
o Conseiller la Direction Générale des Services et les élus sur les questions relatives aux ressources humaines.
o Structurer, formaliser et fiabiliser les procédures RH internes.
o Contribuer à l'organisation des services et à l'adaptation des moyens humains aux besoins de la collectivité.
o Mettre en place des outils de suivi, de reporting et d'aide à la décision.
o Encadrer, accompagner et superviser l'agent administratif RH chargé de la gestion courante
Gestion statutaire et administrative du personnel
o Superviser la gestion des carrières des agents titulaires, stagiaires et contractuels.
o Sécuriser les actes administratifs RH : arrêtés, contrats, avenants, décisions individuelles, courriers.
o Suivre les avancements d'échelon, avancements de grade, promotions internes, positions statutaires et situations individuelles.
o Assurer la veille statutaire et réglementaire.
o Apporter un appui juridique de premier niveau aux services et à la Direction Générale.
o Préparer les dossiers complexes ou sensibles en lien avec le Centre de Gestion, le conseil médical ou les conseils juridiques de la collectivité.
Paie, rémunération et masse salariale
o Superviser la préparation et le contrôle de la paie.
o Fiabiliser les éléments variables de paie.
o Suivre les régimes indemnitaires, heures complémentaires, heures supplémentaires, astreintes, absences et impacts paie.
o Assurer le suivi et l'analyse de la masse salariale.
o Réaliser des simulations financières : recrutements, remplacements, avancements, mesures statutaires, évolutions indemnitaires.
o Participer à la préparation budgétaire, notamment au suivi du chapitre 012.
o Produire des tableaux de bord RH à destination de la Direction Générale.
Recrutement, emplois et compétences
o Piloter les procédures de recrutement des agents permanents, contractuels, saisonniers et remplaçants.
o Rédiger ou actualiser les fiches de poste et offres d'emploi.
o Organiser le suivi des candidatures et participer aux entretiens de recrutement.
o Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.
o Préparer et suivre le plan de formation.
o Accompagner les parcours professionnels, mobilités internes et besoins de montée en compétences.
Temps de travail, absences et santé au travail
o Superviser la gestion du tem

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Conception de programmes de formation,Droit du travail,Droit social,Evaluation des compétences,Gestion des carrières,Gestion des relations sociales,Gestion des talents,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Manager des ressources humaines,Master mention gestion des ressources humaines,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Analyser une situation et produire un diagnostic RH,Animer, coordonner une équipe,Animer le dialogue social,Assurer la gestion du personnel,Assurer une veille réglementaire et législative,Concevoir des procédures de gestion du personnel,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Conseiller des responsables de service,Conseiller la direction sur les questions réglementaires,Contrôler des déclarations obligatoires,Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts,Définir des opérations de recrutement,Elaborer, suivre et piloter un budget,Etablir un Rapport Annuel Unique,Evaluer l'efficacité des programmes de formation,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Garantir le maintien du climat social de l'entreprise,Gérer la mobilité et les parcours professionnels,Gérer les carrières,Organiser et piloter un programme de formation,Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise,Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel,Préparer des rapports détaillés pour la direction,Procéder au licenciement d'une personne

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.