Assistante Administrative H/F - Comsa Industrial Sl

COMSA, Groupe Indépendant International (10 000 salariés dans le monde, dont 150 en France) présent sur les secteurs du BTP, des Services Techniques Industriels et du Transport de Marchandise, recherche pour sa filiale française COMSA INDUSTRIAL, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF en CDI-Temps Plein sur notre site de ST GENIS POUILLY.

Partie administrative :

-Courrier classique de secrétariat
-Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
-Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
-Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de gestion du personnel et personnel intérimaire ...) ;
-Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance
-Traiter des sujets simples RH sous la supervision de la RRH

Partie Gestion :

-Gestion des commandes fournisseurs et sous traitant
-Suivi administratif du parc de véhicules professionnels et des logements de services pour les salariés en grand déplacement

Expérience, formation et compétences souhaitées

Niveau Bac/Bac +2 avec Expérience >3 ans

Bonne connaissance pratique de l'outil Excel (saisie, gestion de tables, calculs de base)

Connaissance du logiciel SAP

Notion RH et comptabilité.

Langue espagnol : courant

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.