Assistant Administratif - CDI Temps Plein Bordeaux H/F - APEEF

L'APEEF - Association - secteur animation / éducation recherche recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF), vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du service, en lien avec les équipes internes, les usagers et les partenaires.

Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail des usagers
- Gérer et suivre les dossiers familles (inscriptions, facturation, règlements, relances)
- Assurer la saisie, mise à jour et fiabilité des données dans le logiciel de gestion
- Réaliser un suivi d'activité via des tableaux de bord et du reporting
- Participer à la coordination entre les services internes (direction, comptabilité, RH, sites)
- Contribuer au suivi des actions de formation et des prestations associées
- Assurer les relations administratives avec les partenaires (CAF, collectivités, etc.)
- Participer à la gestion des approvisionnements et commandes (suivi fournisseurs)

Profil recherché :
Formation
- Bac +2 en gestion administrative (BTS GPME, BTS SAM, BTS Comptabilité Gestion ou équivalent)

Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion)
- Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches
- Rigueur et respect des échéances
- Bon niveau rédactionnel

Qualités
- Sens de l'accueil et du service
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle et fiabilité
- Autonomie et adaptabilité

Pourquoi rejoindre notre structure ?
- Un poste polyvalent et structurant
- Une forte dimension relationnelle et organisationnelle
- Une collaboration étroite avec différents services
- Un environnement engagé dans l'accompagnement des publics

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de MOTIVATION
Prise de poste : à partir du 15 septembre 2026

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.