Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Ehpad Intercommunal du Sud Cher

Au sein de l'établissement vous avez pour missions :
La gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux :
- d'organiser les rendez-vous médicaux et paramédicaux : consultations, examens, imagerie, biologie, pédicurie, dentiste, ophtalmologie, spécialistes, etc. ;
- d'enregistrer les rendez-vous dans le logiciel TITAN ;
- d'éditer régulièrement la liste des rendez-vous à venir, notamment la liste hebdomadaire ;
- de rappeler aux équipes soignantes des rendez-vous programmés ;
- de préparer les documents nécessaires aux consultations ;
- d'assurer le suivi des retours de consultation et récupérer, lorsque nécessaire, les comptes rendus médicaux.
La préparation administrative des rendez-vous
- préparer les enveloppes de rendez-vous ;
- rassembler les documents utiles : ordonnance, courrier médical, carte Vitale, attestation de droits, résultats antérieurs, comptes rendus, bilans ;
- vérifier que les éléments nécessaires sont disponibles avant le départ du résident ;
- transmettre les informations utiles aux équipes soignantes, accompagnants ou familles selon l'organisation retenue.
L'organisation et suivi des transports non urgents :
- la préparation des bons de transport lorsque ceux-ci sont nécessaires ;
- la demande de transport auprès des prestataires ;
- la vérification de la bonne réservation des transports à partir de la liste des rendez-vous ;
- l'annulation des transports en cas de modification ou d'annulation de rendez-vous ;
- le lien avec les transporteurs, les équipes et les familles lorsque cela est nécessaire.
La tenue du dossier papier et informatisé de la personne accompagnée
- ranger les documents dans les dossiers papier des résidents ;
- veiller à la qualité du classement et à la complétude des dossiers ;
- scanner les documents et les intégrer dans TITAN ;
- classer les comptes rendus d'hospitalisation, bilans, résultats d'examens, courriers médicaux et ordonnances ;
- vérifier la présence des pièces nécessaires dans le dossier ;
- participer à la mise à jour des informations utiles dans les logiciels métiers ;
- garantir la traçabilité et l'accessibilité des informations dans le respect des règles de confidentialité.
La préparation des entrées, sorties et admissions :
- préparer les dossiers d'entrée des nouveaux résidents ;
- rassembler, classer et vérifier les pièces nécessaires ;
- contribuer à la préparation des documents d'accueil ;
- participer au suivi des demandes d'admission, notamment via ViaTrajectoire ;
- participer à la mise à jour des tableaux de suivi des admissions ;
- préparer les dossiers de sortie ;
- vérifier leur complétude ;
- organiser l'archivage du dossier du résident après sa sortie.
Les courriers, transmissions et appui administratif:
- rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers médicaux ou administratifs ;
- préparer les convocations à certaines réunions de soins ou de coordination ;
- rédiger ou mettre en forme des comptes rendus ;
- préparer les courriers d'invitation aux projets d'accompagnement personnalisés ;
- transmettre les comptes rendus ou documents aux familles selon les procédures de l'établissement ;
- éditer des étiquettes résidents ou étiquettes de rendez-vous ;
- mettre à jour des listes, tableaux de suivi ou documents de service ;
- participer à la transmission fiable des informations entre les différents sites.
L'archivage et gestion documentaire:
- classer et archiver les dossiers médicaux et médico-administratifs ;
- organiser l'archivage des dossiers de sortie ;
- respecter les procédures internes de conservation et de confidentialité ;
- retrouver les documents archivés lorsque cela est nécessaire ;
- participer à l'amélioration du classement et de la gestion documentaire.
La fonction peut nécessiter :
- des déplacements réguliers entre les différentes résidences avec véhicule de service.

Experience: 2 Mois

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées