Agent d'Accueil EHPAD H/F - Ehpad les Coteaux

L'UGECAM Aquitaine recrute pour l'EHPAD LES COTEAUX un poste d'agent accueil en CDD pour la période du 07/09/2026 au 27/09/2026.

Vous serez amené à:
-Effectuer l'admission de la personne prise en charge dans l'établissement (accueil, constitution du dossier, personne de confiance, orientation, accompagnement dans la chambre et présentation du fonctionnement de l'établissement),
-Procéder à la facturation de l'activité réalisée en fonction des règles de gestion appropriées au mode de prise en charge
- Contrôler et mettre en oeuvre la procédure d''identitovigilance et participer à la commission d'identitovigilence.
-Gérer le courrier (ouverture et distribution),
-Collaborer dans les taches administratives
-Identifier, accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et téléphoniquement),
-Contribuer à l'effort de vigilance sur les contrôles des accès de l'établissement et alerter les services compétents,
- Dans le respect des procédures internes, savoir réaliser une admission par le biais de Via trajectoire et la créer sur le logiciel
- Dans le respect des procédures internes être capable de réaliser la facturation des séjours
- Contribuer à l'effort de vigilance sur les contrôles des accès de l'établissement et alerter les services compétents,

COMPÉTENCES :
Présenter une image positive de l'établissement
- Respecter les règles de confidentialité liées à son activité
- Savoir et être organisé dans son activité, suivre et respecter les échéances,
- Savoir coordonner les informations,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir adopter le comportement relationnel approprié en vue de gérer la multiplicité des
situations,
-Faire preuve d'écoute et d'aisance relationnelle,
-Maitrise de l'outil informatique et du logiciel TITAN

BTS assistante administrative, BTS assistante de gestion. Expérience professionnelle dans le domaine souhaité
CDD du 07/09/2026 au 27/09/2026

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,maitrise du pack office (word/excel/outlook..),logiciel TITANT

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.