Alternance Assistante de Direction H/F - Pigier Nancy

Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.

- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.

- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...

- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.

- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.Vos missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du service en assurant un appui administratif et organisationnel rigoureux. Vous participerez à la coordination des activités, au suivi des dossiers et à la fluidité des échanges internes et externes, dans un environnement exigeant où la précision et le sens du service sont essentiels.

- Assurer la gestion et le suivi des agendas, des rendez-vous et des réunions.
- Préparer, mettre en forme et classer les documents administratifs et les comptes rendus.
- Rédiger et traiter les courriers, courriels et notes internes avec soin et confidentialité.
- Organiser les déplacements, les réunions et les événements liés à l'activité du service.
- Contribuer au suivi des dossiers administratifs et à la mise à jour des tableaux de bord.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme.
- Participer à la coordination entre les différents services afin de faciliter la circulation de l'information.
- Apporter un soutien opérationnel dans la gestion des priorités et le respect des échéances.

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un niveau de qualité élevé dans l'exécution des tâches confiées. Cette alternance vous permettra de développer des compétences solides en organisation, en communication et en gestion administrative.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat ou une candidate doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une réelle aisance dans la gestion administrative. Vous savez évoluer dans un environnement structuré, où la précision, la réactivité et le respect des délais sont essentiels. Votre capacité à accompagner efficacement une équipe et à assurer un suivi rigoureux des activités constitue un atout déterminant pour réussir dans cette alternance.

Compétences attendues

- Maîtrise de la gestion administrative et capacité à assurer un suivi fiable des tâches quotidiennes.
- Bonne pratique de la gestion d'agenda, des rendez-vous et de la planification des réunions.
- Aisance dans la rédaction administrative : courriers, courriels, notes internes et comptes rendus.
- Capacité à réaliser la mise en forme de documents avec soin, clarté et professionnalisme.
- Suivi méthodique des dossiers et mise à jour régulière des informations administratives.
- Utilisation rigoureuse des tableaux de bord pour contribuer au pilotage de l'activité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment le traitement de texte, le tableur et la messagerie.
- Capacité à organiser les déplacements, réunions et événements avec efficacité.

Qualités personnelles recherchées

- Organisation : vous savez structurer vos priorités et gérer plusieurs demandes simultanément.
- Rigueur : vous accordez une attention particulière aux détails et à la qualité des livrables.
- Communication : vous vous exprimez avec clarté, courtoisie et professionnalisme, à l'écrit comme à l'oral.
- Sens du service : vous avez à coeur de répondre avec efficacité aux besoins de vos interlocuteurs.
- Confidentialité : vous savez traiter les informations sensibles avec discrétion et discernement.
- Gestion des priorités : vous êtes capable d'identifier les urgences et d'adapter votre organisation en conséquence.
- Fiabilité : vous tenez vos engagements et veillez à la bonne exécution des missions confiées.