Documentation Specialist - Document Controller Epc H/F - Exoceth Consulting

Documentation Specialist / Document Controller EPC (H/F)

Informations clés :

- Référence : 262146S
- Démarrage : DQP
- Durée : 2 Mois Minimum
- Type de contrat : Freelance ou CDIC
- Zone géographique : Grand-Est
- Déplacements possibles : Oui, ponctuellement
- Langue : Français courant + Anglais professionnel requis

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un projet EPC (Engineering, Procurement, Construction) dans le secteur de l'énergie, nous recherchons un(e) Documentation Specialist / Document Controller afin d'assurer la gestion de la documentation contractuelle et technique. Vous interviendrez sur la gestion de flux documentaires importants, en garantissant la qualité, la traçabilité et le suivi des livrables tout au long des différentes phases du projet.

Missions

- Assurer la gestion documentaire d'un projet EPC.
- Administrer les outils de gestion documentaire (E-GID, Websis, SharePoint).
- Réaliser les extractions, le classement et la mise à jour des bases documentaires.
- Gérer le cycle de vie des livrables : codification, révisions, approbations, diffusion et suivi des statuts documentaires (As-Planned, For Construction, As-Built).
- Créer et piloter le Master Document Register (MDR) et le Supplier Document Register (SDR).
- Garantir la traçabilité des documents et le maintien d'un historique fiable des modifications.
- Prioriser les documents selon les différentes phases d'un projet EPC (ingénierie, achats, construction, commissioning).
- Classifier les documents techniques relatifs aux différents équipements industriels (stockage du combustible, chaudière, turbine vapeur, traitement des fumées, systèmes incendie, etc.).
- Participer à la constitution des dossiers de conformité réglementaire, DOE, manuels opératoires et dossiers de fin de chantier.
- Compiler les documents constructeurs liés aux directives Machines, normes électriques, ATEX, PED/DESP, certifications environnementales et autres exigences réglementaires.
- Assurer le suivi documentaire auprès des équipes internes, fournisseurs et sous-traitants afin de respecter les délais de validation.
- Élaborer les reportings d'avancement documentaire et les indicateurs de suivi (KPIs).
- Gérer des volumes documentaires importants dans un environnement projet exigeant.

- Expérience significative en Document Control sur des projets EPC, idéalement dans le domaine des centrales biomasse, CSR ou des installations industrielles.
- Bonne maîtrise des outils E-GID, Websis et SharePoint.
- Maîtrise des processus de gestion documentaire en environnement EPC.
- Expérience dans la gestion des MDR et SDR.
- Bonne compréhension des documents techniques liés aux installations industrielles.
- Connaissance des dossiers de conformité réglementaire, DOE, directives Machines, ATEX, PED/DESP et normes associées.
- Anglais professionnel.
- Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, nettoyage de données, consolidation, reporting et KPIs).
- Rigueur et sens du détail.
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
- Diplomatie et aisance dans le suivi des différents interlocuteurs.
- Capacité à gérer un volume documentaire important dans des délais contraints.
- Esprit d'analyse, travail en équipe et capacité d'adaptation.
- Expérience de minimum 7 ans en gestion documentaire de projets industriels ou EPC.