Assistant Commercial H/F - Open

Contexte de la mission :

Acteur majeur du numérique sur la région toulousaine, nous accompagnons nos clients Grands Comptes dans leurs projets de transformation IT.

Présents sur des secteurs stratégiques tels que le secteur Public, la Santé & Protection Sociale, la Banque, les Télécoms et l'Énergie, notre Business Unit Open Toulouse/Bordeaux rassemble aujourd'hui plus de 210 collaborateurs.

Venez renforcer nos équipes !

Au sein de notre Direction de Business Unit Toulouse/Bordeaux, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour accompagner l'équipe commerciale dans la gestion et le suivi des opérations commerciales en lien avec les projets de nos clients.

Ce qui vous attend :

Rattaché(e) au Directeur de Business Unit, vous aurez pour principales missions :

- Élaborer et assurer le suivi des contrats clients ;
- Élaborer et assurer le suivi des contrats de sous-traitance ;
- Créer et mettre à jour les fiches clients et sous-traitants dans les outils internes Open ;
- Garantir la complétude des éléments administratifs et commerciaux lors du démarrage des prestations ;
- Assurer le suivi hebdomadaire de la saisie des temps et des frais des collaborateurs ;
- Créer et gérer avec rigueur les ordres de mission des collaborateurs en prestation chez nos clients ;
- Traiter les formulaires internes en lien avec les différents services : Commerce, Administration des Ventes, Comptabilité Clients/Fournisseurs, Juridique et Management de la Qualité ;
- Participer aux réponses aux appels d'offres : réception et analyse des dossiers ; gestion des documents administratifs demandés ; coordination des contributeurs internes ; consolidation et dépôt des réponses sur les plateformes de dématérialisation des clients ;
- Assurer le suivi de la réception des procès-verbaux (PV) et des bons de commande clients ;
- Réaliser diverses activités administratives complémentaires liées à la fonction.

Le profil que nous recherchons :

Vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste d'Assistant(e) Commercial(e), Assistant(e) de Gestion ou équivalent, idéalement au sein d'une Entreprise de Services du Numérique (ESN) ou chez un éditeur de logiciels.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 de type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC), BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) ou formation équivalente.

Vos atouts :

- Dynamisme et sens de l'efficacité ;
- Rigueur et respect des engagements ;
- Proactivité et force de proposition ;
- Excellent relationnel ;
- Capacités de synthèse et d'adaptation ;
- Maîtrise du Pack Office et des outils numériques.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Poste basé à Toulouse

Télétravail flexible : jusqu'à 2 jours par semaine
Avantages : participation, prime vacances, mutuelle, carte TR, RTT, CSE, indemnité vélo.

CODE REC : ECO13599

Qu'attendez-vous pour être Open ?