Agent Administratif d'Accueil H/F - WellJob Interim

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents


Votre Agence Welljob Bourg en Bresse recrute dans le cadre d'un remplacement (courant juillet jusqu'à début septembre) un Agent administratif d'accueil H/F !

- Vos missions :

Accueil et gestion administrative :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires
- Annoncer et orienter les livreurs et intervenants extérieurs
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier,
- Garantir une image professionnelle et un accueil de qualité

Gestion des expéditions:

- Accueillir les chauffeurs lors des enlèvements / expéditions
- Etablir et contrôler les documents administratifs et qualitatifs liés aux expéditions
- Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures internes .

Suivi administratif et commercial :

- Etablir les documents administratifs, commerciaux et douaniers
- Gérer la facturation et les documents associés
- Traiter les dossiers ATM relatifs aux demandes d'enlèvements
- Organiser et suivre la planification des expéditions
- Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des délais et des procédures.

Nous recherchons une personne :

- Issue d'une formation type Bac Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent
- Ayant une bonne maîtrise du Pack Office
- Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles et une aisance dans la communication téléphonique
- Ayant un bon sens de l'organisation, une rigueur administrative, diplomate et un sens du service
- Respectueuse des procédure et méthodologie de travail

Conditions du poste :

- Poste en 39h / semaine du lundi au vendredi
- Prise de poste : courant Juillet jusqu'à début septembre
- Contrat : Intérim
- Salaire: à définir.

Vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes disponible à la période recherchée ? N'attendez pas et postulez dès maintenant !

Type de contrat : Intérim

Durée : 2 mois