Secrétaire Administratif H/F - Réseau AD

Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d'entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l'ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les valeurs fortes et constitutives sont, depuis près de 35 ans, la proximité, la confiance et la compétence. Le Réseau AD a pour objectif la satisfaction totale de ses clients qu'ils soient particuliers ou professionnels, avec un objectif commun de gagner la préférence des clients.

Nous avons également à coeur de recruter les meilleurs talents. Découvrez les offres d'emploi et rejoignez les entreprises du Réseau AD !

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour rejoindre nos équipes et contribuer à la gestion administrative de notre entreprise, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos missions principales consisteront à :

- Assurer la gestion administrative courante : Traiter et classer les documents (courriers, contrats, factures, etc.), et assurer le suivi des dossiers administratifs.
- Soutenir les équipes opérationnelles : Assurer le lien entre les différents services, relayer les informations importantes et faciliter la communication interne.
- Gérer les relations clients et fournisseurs : Répondre aux demandes des clients et des partenaires, transmettre les informations pertinentes, et assurer un suivi rigoureux.
- Participer à la gestion des ressources humaines : Préparer les documents liés à l'embauche, aux absences ou aux formations, et assurer le suivi des dossiers du personnel.
- Assurer la gestion des outils administratifs : Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et les outils de gestion pour produire des documents professionnels et suivre les indicateurs.
- Respecter les procédures et les délais : Garantir la conformité des documents et des processus, tout en assurant un service réactif et de qualité.

Ce poste est idéal pour les profils organisés, rigoureux et dotés d'un excellent relationnel. Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec les équipes du réseau et à contribuer activement à la satisfaction des clients et des partenaires.

Rejoignez une entreprise qui valorise l'expertise, l'engagement et la proximité avec ses clients !

Pour ce poste de Secrétaire administratif(ve), nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, capable de gérer efficacement les missions administratives dans un environnement dynamique.

Voici les critères essentiels pour rejoindre nos équipes :

- Expérience professionnelle :
- Une expérience confirmée en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée, mais les profils débutants motivés et dotés d'une solide formation seront également considérés.
- Une expérience dans le secteur automobile ou dans un environnement exigeant (gestion de dossiers, relation client) est un vrai plus.
- Compétences techniques et opérationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
- Excellente orthographe, syntaxe et capacité à rédiger des documents professionnels (courriers, comptes-rendus, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.
- Connaissance des outils de communication (messagerie, visioconférence, etc.) et des bases de données administratives.
- Qualités personnelles :
- Organisation et rigueur : Savoir prioriser les tâches, gérer les priorités et respecter les échéances.
- Sens du relationnel et diplomatie : Aptitude à communiquer avec clarté et courtoisie, aussi bien en interne qu'en externe.
- Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant solliciter l'aide nécessaire en cas de besoin.
- Discrétion et confidentialité : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Atouts différenciants :
- Une expérience préalable dans un environnement multimarque ou dans le secteur automobile.
- Une bonne connaissance des processus administratifs et des réglementations en vigueur (RGPD, gestion des contrats, etc.).
- Un esprit d'équipe et une capacité à s'adapter rapidement aux évolutions et aux besoins de l'entreprise.

Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant, où votre expertise administrative et votre sens du service feront la différence, ce poste est fait pour vous !