Gestionnaire Administratif et Budgétaire Mesures Insertion et Emploi Iae - Ea H/F - DREETS - Bourgogne Franche Comté

Activités principales :
Mettre en oeuvre au sein du service Egalité des chances, accès à l'emploi (SECAE) la gestion des politiques publiques en direction des publics prioritaires sur :

1. L'insertion par l'activité économique
- Gestion administrative et budgétaire à l'échelon départemental des politiques publiques et des dispositifs d'intervention.
- Mise en oeuvre des directives et des orientations ministérielles
- Suivi de l'application des dispositifs, relations avec les usagers
- Suivi technique des opérateurs
- Relations avec les partenaires externes
- Veille, alerte et proposition à partir de tous les éléments d'information disponibles (Recueil des éléments nécessaires au bilan et à l'évaluation des actions)
- Explication des dispositifs aux structures et aux partenaires

2. Les entreprises adaptées (EA) :
- Elaboration des avenants financiers sur l'EA2
- Suivi de proximité des 5 entreprises adaptées du territoire
- Organisation et animation des dialogues de gestion
- Participation à la programmation budgétaire des EA en lien avec la DREETS

Spécificités du poste / Contraintes :
- Accueil, information et conseil aux responsables de structures et porteurs de projet des différents dispositifs gérés par le service
- Instruction des dossiers de demande de conventionnement et d'aides financières en liaison avec les CDET en supervision et appui juridique
- Vérification de la conformité juridique des dossiers, en lien avec le Pôle T si nécessaire
- Préparation des réunions des C2IAE (secrétariat des réunions)
- Préparation des décisions administratives et de leur motivation
- Suivi administratif, évaluation quantitative, qualitative et financière des actions conventionnées
- Suivi de la consommation des aides au poste par les SIAE en lien avec l'équipe
- Préparation, secrétariat et comptes rendus des dialogues de gestion annuels avec les SIAE en appui des CDET et de la cheffe de service
- Participation à des réunions extérieures (exemple : comités de pilotage...)
- Gestion du FDI en lien avec l'équipe (conventionnement, suivi technique, bilan, évaluation)

- Domaine d'intervention nécessitant une technicité importante avec un partenariat nombreux et diversifié.
- Positionnement à l'interface des agents du pôle (CDET, chef de service et de pôle) répartition des tâches à déterminer.
Forte évolution du métier compte tenu de la redéfinition des conditions de mise en oeuvre des politiques publiques et requérant un apport de compétences spécifiques (formation à assurer)

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaître l'environnement institutionnel et technique M
- Connaître les enjeux du dispositif et ses évolutions M
- Connaître les règles et méthodologies de l'évaluation (dialogues de gestion) E
- Connaissance du domaine d'intervention - Capacité à assimiler et à prendre en compte des données techniques et des perspectives diverses - Capacité à partager les idées et les informations - Rapidité rédactionnelle et réactivité M
- Connaître les différentes sources d'informations sur les modalités de mise en oeuvre des dispositifs et mesures M

Savoir-être :

- Savoir travailler en équipe****
- Savoir rendre compte, alerter ****
- Etre en capacité de représenter l'Unité Départementale auprès des structures et des partenaires ***
- Réactivité, anticipation, adaptation***

Savoir-faire :

- Rédiger un cahier des charges M (à titre d'exemple et à supprimer)
- Savoir utiliser des outils de reporting M
- Savoir utiliser les outils bureautiques et TIC M
- Savoir actualiser ses connaissances E
- Savoir communiquer en externe M
- Savoir rédiger des documents à usage interne et externe (notes, comptes -rendus...) M
- Savoir anticiper M
- Être capable d'être force de proposition et d'innovation M
- Savoir trouver des solutions M
- Etre capable de souplesse et réactivité M
- Savoir analyser ou faire la synthèse d'une situation M