Chef de Bureau Sab - Dsden 91 H/F - Rectorat de Versailles

Le Service académique des bourses assure la gestion financière et administrative des bourses des établissements publics et privés du second degré pour 114000 boursiers répartis dans 188 collèges et lycées privés et 650 collèges et lycées publics. En 2026, le budget du BOP 230 s'élève à près de 58 000 000 euros et celui du BOP 139 à plus de 2 600 000 euros. Le service compte trois bureaux. Les bureaux SAB 1 et SAB 2 qui se partagent l'attribution et la gestion des bourses des lycées publics de l'académie. Le bureau SAB 3 qui suit la liquidation des bourses de collèges et lycées de l'enseignement privé sous contrat et hors contrat.
Placé sous l'autorité de la cheffe de Division? le(a) Chef(fe) de bureau du SAB sera chargé(e) d'organiser la gestion des dossiers de bourses des établissements de son périmètre. Il/Elle suit les critères d'attribution des aides à la scolarité (bourses, bourses au mérite, fonds sociaux) et recueille des données statistiques (utiliser les bases informatiques). Il/Elle pilote et assure la coordination de l'action au sein de son bureau.

Une bonne connaissance du système éducatif et de la réglementation propre aux bourses de collèges et de lycées est requise afin d'assurer accompagnement et conseils aux établissements.

Il/Elle assure le suivi de l'évolution de la réglementation et des procédures et les fait appliquer.

A ce titre, il/elle assure le suivi des recours des familles et participe à l'opération annuelle du contrôle interne de supervision de la division.

En outre, il/elle possède une forte appétence pour les contacts relationnels à l'usager et aux établissements scolaires. Il/Elle anime et manage une équipe de 5 agents.

Enfin, en cas d'absence de la Cheffe de division, le(a) Chef(fe) de bureau assurera le pilotage de la division (16 agents)

Connaissances :

- Connaissance du système éducatif
- Maîtrise de la réglementation des bourses de collèges et de lycées
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances juridiques générales
- Maîtrise des techniques de management
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint
- Applications métiers : SIECLE BOURSES, CHORUS
- Une expérience en EPLE serait appréciée

Compétences opérationnelles :

- Capacité à manager une équipe
- Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
- Participation à l'élaboration des procédures organisationnelles et les faire appliquer
- Apporter une expertise du domaine aux interlocuteurs internes et externes
- Suivi rigoureux des objectifs fixés (suivi des indicateurs)
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- Capacité à s'exprimer en public et qualités rédactionnelles : circulaires, courriers et recours

Qualités requises :

- Avoir le sens du relationnel et maîtrise de soi avec les usagers
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur et méthodologie
- Fiabilité
- Loyauté
- Esprit d'analyse et de synthèse