Assistante de Sous-Direction H/F - Service Public
- Paris 7e - 75
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
L'assistante a pour missions d'assister la sous-direction dans l'organisation du travail quotidien de la direction.
- Versement des textes réglementaires dans SOLON
- Versement des instructions dans BO-AGRI
- Suivi des parapheurs
- Classement, archivage et mise à disposition des informations
- Gestion des boîtes institutionnelles
- Organisation des déplacements des agents de la sous-direction (préparation des ordres de mission et réservation)
Le profil recherché
- Techniques générales du secrétariat
- Utilisation des outils bureautiques
- Classement, archivage et mise à disposition des 'informations
- Connaissance de l''organisation administrative de l''Etat
- Communiquer
- Rendre-compte
- Appliquer les procédures