Assistant Ressources Humaines et Comptabilité H/F - les Aubepins

Dans le cadre du remplacement d'un agent absent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Comptabilité. Au sein des services administratifs et sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez principalement des missions administratives en ressources humaines, paie et comptabilité.
Ce poste est particulièrement adapté à une personne souhaitant développer ses compétences administratives dans un environnement dynamique et bienveillant.

Vos missions:
1) Ressources Humaines
- Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs liés à l'embauche ;
- Établir les attestations France Travail ;
- Rédiger les certificats de travail ;
- Assurer la saisie des variables de paie ;
- Réaliser l'édition, le tri et la mise sous pli des bulletins de salaire ;
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers administratifs du personnel ;
- Participer à la gestion administrative courante des ressources humaines

2) Comptabilité :
- Réaliser des écritures comptables simples (recettes et dépenses) paie et hors paie ;
- Vérifier les états de frais de déplacement et de mission des agents et assurer le mandatement des frais de mission ;
- Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Bon niveau rédactionnel ;
- Aptitude à appliquer des procédures administratives ;
- Capacité à travailler avec rigueur et méthode ;
- Une connaissance des ressources humaines ou de la comptabilité constitue un atout.

Conditions d'exercice :
CDD de remplacement ;
- Temps complet ;
- Poste basé au siège du Trait d'Union du Cailly à Maromme ;
- Horaires de journée du lundi au vendredi ;
- Débutant(e) accepté(e)
- Formation et accompagnement à la prise de poste ;
- Rémunération selon la grille applicable aux agents contractuels de la Fonction Publique Hospitalière.

Avantages liés au poste :
En rejoignant Le Trait d'Union du Cailly, vous bénéficiez de plusieurs avantages sociaux et conditions favorables dès votre intégration :
- Repas pris en charge (avantage en nature) ;
- Accès au CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) dès le premier mois ;
- Remboursement de 75 % de l'abonnement aux transports en commun ;
- Éligibilité au Forfait Mobilité Durable (déplacements domicile-travail à vélo ou en covoiturage).
- Parking mis à disposition au sein de l'établissement (facilité de stationnement)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Assurer une veille réglementaire et législative,Effectuer les formalités d'embauche,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Etablir un bulletin de paie

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées