Office Manager H/F - Crescendo

Depuis sa création en 2002, Crescendo, expert dans le travail temporaire et le placement de personnel en CDD et en CDI, vous accompagne tout au long de vos projets de recrutement et de votre recherche d'emploi.

CRESCENDO Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de son client, un Office manager H/F

Acteur international reconnu et fort de plusieurs décennies d'expertise, notre client conçoit, fabrique et déploie des solutions innovantes dans le domaine de la logistique.

Rattaché au directeur du département robotique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service. Véritable bras droit opérationnel, vous l'accompagnez dans la gestion administrative et organisationnelle de son activité.

Autonome et polyvalent, vous assurez le suivi administratif et financier des projets du département, tout en veillant au respect des procédures internes et à la fiabilité des informations traitées.

Vos missions :

- Gérer les appels téléphoniques du standard dédié ;
- Gestion des agendas, coordination des plannings et organisation logistique des activités du service
- Assurer l'application et le respect des procédures administratives internes du département ;
- Assurer le suivi administratif des factures liées aux projets : imputations, suivi des commandes en cours, échéances, contrôles ;
- Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes ;
- Suivre les règlements et effectuer les relances nécessaires ;
- Élaborer et mettre à jour les reportings internes ;
- Participer à la création, la mise à jour et au déploiement des standards et procédures associés à votre périmètre ;
- Assurer la fiabilité des données administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Poste à pourvoir dès que possible

Contrat CDI

Durée hebdomadaire : 37H00 (avec des RTT)

Horaires : 09H00-17H00

Salaire : 33-37K€ brut annuel, à négocier selon profils et expérience.

Avantages : 12 jours de RTT par an, comité d'entreprise proposant des avantages, chèques cadeaux à Noël, chèques vacances, etc.

Localisation : WISSOUS

Titulaire d'une formation Bac +3 (type Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion des Entreprises et des Administrations, Gestion commerciale ou équivalent), vous justifiez d'une expérience d'un an sur un poste similaire.

Vous recherchez un environnement dynamique offrant des perspectives d'évolution.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement informatique ;
- La connaissance de SAP constitue un véritable atout ;
- Anglais courant impératif (échanges professionnels réguliers) ;
- L'espagnol serait apprécié.

Qualités personnelles

- Autonome et capable de gérer vos priorités en toute indépendance ;
- Proactif et force de proposition ;
- Rigoureux, fiable et organisé ;
- Excellent sens de la confidentialité ;
- Bonne communication orale et écrite ;
- Adaptable et flexible face aux changements ;
- Créatif, avec un goût pour l'innovation et l'amélioration continue ;
- Capable de produire des reportings précis dans les délais impartis.

Nous recherchons une personne capable d'évoluer avec une grande autonomie dans son quotidien. Bien qu'une période de passation soit prévue lors de votre arrivée, vous devrez rapidement prendre en main votre périmètre et faire preuve d'initiative dans la gestion de vos missions.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe innovante et participer au développement de projets ambitieux dans le domaine de la robotique, nous serons ravis d'étudier votre candidature.