Chargé de Gestion Administrative et de Paie au Csrh - Cellule de l'Encadrement Supérieur à l'Étrange... H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Assurer la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie des agents titulaires et CDI de catégorie A de l'encadrement supérieur à l'étranger.

Activité principale

Mettre en oeuvre la politique des ressources humaines
Instruire les dossiers, gérer la carrière des agents (mutation, promotion, cessation de fonctions, détachements, mises à disposition etc.), établir les actes administratifs correspondants. Gestion très spécifique (double carrière) liée aux emplois fonctionnels (en administration centrale), à la mobilité entrante ou sortante, aux avancements des agents hors échelle (chevron).
Saisir les données de pré-liquidation de la paie, aussi bien ceux liés à la gestion de carrière que ceux découlant des modifications de la situation individuelle de l'agent (accessoires de traitement), contrôler les saisies, les pièces justificatives et les bulletins de paie.
Gérer les données relatives aux agents, suivre et mettre à jour le tableau de bord,
Informer les agents et répondre à leurs demandes.
Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable (CIC).

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Statut général de la fonction publique - Maîtrise
- Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires - Maîtrise

Savoir-faire
- Alerter sur une situation à risque - Maîtrise
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Contrôler - Expert
- Instruire un dossier - Maîtrise
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
- Proposer - Facultatif
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rédiger un acte de gestion - Expert
- Travailler en réseau - Facultatif
- Travailler en équipe - Expert

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- ASPASIE/PDF Edit - Pratique
- Applications administrations extérieures (Pôle emploi, Caisse des dépôts, CPAM) - Facultatif
- Bureautique - Pratique
- CHORUS - Pratique
- GRAM - Facultatif
- REMUN - Facultatif
- SAGAIE - Maîtrise
- SIRHIUS - Maîtrise