Chef du Pôle de Gestion des Cadres Greffiers - Rhg1 H/F - Direction des Services Judiciaires

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires. Dans ce cadre, il :
- Assure la gestion des effectifs et tient l'état des affectations des fonctionnaires des services judiciaires en fonction dans les juridictions de l'ordre judiciaire, ainsi qu'à l'administration centrale, à l'Ecole nationale de la magistrature et à l'Ecole nationale des greffes ;
-Assure la gestion et le suivi des agents placés en position de détachement ;
-Elabore les mesures individuelles et collectives relatives à la nomination, à la position statutaire, à la carrière et à la cessation définitive d'activité des fonctionnaires des services judiciaires ;
-Facilite et assure la mobilité interne et externe des fonctionnaires des services judiciaires ;
-Assure la promotion des fonctionnaires des services judiciaires en prenant en compte la carrière et les compétences des agents en liaison avec le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines;
-Assure le fonctionnement et le secrétariat des commissions administratives paritaires pour les greffiers et prépare les dossiers examinés par les commissions administratives paritaires pour les corps communs ;

-Est le correspondant du bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l'administration centrale du secrétariat général pour traiter les questions concernant la carrière des agents des corps communs du ministère de la Justice et de la grande chancellerie de la Légion d'honneur ;

-Examine et instruit les affaires disciplinaires des personnels des services judiciaires, en liaison si besoin est, avec bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l'administration centrale du secrétariat général ;

-Est chargé de la mise en oeuvre de la déconcentration de la gestion administrative des fonctionnaires des services judiciaires ;

-Participe à l'évolution et au suivi des applications informatiques de gestion des fonctionnaires des services judiciaires ;

-Assure la tenue des dossiers individuels des agents;

-Procède aux études statistiques et analytiques relatives aux mouvements des personnels.

Composition et effectifs du service

Le bureau, composé de 53 agents, est réparti en 6 pôles et deux services :

· Le pôle de l'encadrement supérieur

· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie A hors cadres greffiers

· Le pôle de la gestion des cadres greffiers

· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie B

· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie C

· Le pôle des positions administratives des fonctionnaires

· Le pôle disciplinaire

· Le service des dossiers des fonctionnaires.

Votre hiérarchie

Vous serez placé sous l'autorité du chef de bureau et d'un des adjoints, eux-mêmes placés sous l'autorité de la sous-directrice des ressources humaines des greffes.
Vos interlocuteurs métiers

- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes: le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois, le bureau des statuts et de la déontologie, le bureau des recrutements et de la formation

- Les services administratifs régionaux (principalement les responsables de la gestion des ressources humaines)

Description du poste

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires.

Rattaché à ce bureau, le pôle de gestion des cadres greffiers, créé en septembre 2026 dans le cadre de la mise en oeuvre du décret n°2024-1089 du 3 décembre 2024 portant statut particulier du corps des cadres greffiers des services judiciaires, assurera le recrutement et la gestion de carrière des 3200 cadres greffiers, après la phase transitoire de constitution du corps en 2025 et 2026.

Nombre d'agents à encadrer

A 3 B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste de travail complet - Accès aux SIRH Harmonie et LOLFI

Votre profil

Connaissances

Connaissances de base des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)

Savoir-faire
Goût du travail administratif
Sens de l'organisation et de la polyvalence
Aptitude au travail en équipe
Disponibilité
Grande rigueur

Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités de communication

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation spécifique à la gestion administrative et aux deux SIRH sera dispensée à la prise de fonctions.