Alternance - Assistant de Direction H/F - Pigier Nancy

Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.

- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.

- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...

- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.

- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.Missions

Au sein de l'équipe, tu participes activement au bon fonctionnement quotidien du service en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Tu contribues à fluidifier les échanges, à faciliter la coordination des activités et à garantir un suivi rigoureux des dossiers confiés.

Tes principales missions

- Assurer la gestion et le suivi des agendas, des rendez-vous et des réunions.
- Préparer, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs et supports de communication.
- Organiser les déplacements, les événements internes et les réunions de travail.
- Gérer le traitement du courrier, des appels et des demandes internes.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers et à la mise à jour des tableaux de bord.
- Participer à la coordination entre les différents interlocuteurs et services.
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents dans le respect des procédures en place.
- Apporter un appui ponctuel sur diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe.

Ce que tu développeras

Cette alternance te permettra de renforcer tes compétences en organisation, en gestion administrative et en communication professionnelle, tout en évoluant dans un environnement dynamique et formateur.

Profil recherché

Tu es à la recherche d'une alternance qui te permettra de développer tes compétences en gestion administrative et en organisation, tout en évoluant au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Tu apprécies les environnements où la polyvalence, la réactivité et le sens du service sont essentiels au quotidien.

Ce que nous recherchons chez toi

Pour réussir dans cette mission, tu fais preuve d'une bonne capacité d'adaptation et d'un réel intérêt pour les tâches administratives et organisationnelles. Tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et efficacité, tout en gardant une attention particulière aux détails.

- Tu maîtrises ou souhaites renforcer la gestion d'agendas, des rendez-vous et des réunions.
- Tu es à l'aise avec la mise en forme de documents administratifs et de supports de communication.
- Tu sais assurer le suivi de dossiers avec sérieux et précision.
- Tu comprends l'importance de l'archivage, du classement et du respect des procédures.
- Tu sais organiser et coordonner des réunions, des déplacements ou des événements internes.
- Tu es capable de traiter les demandes avec méthode, discrétion et efficacité.

Les qualités qui feront la différence

Au-delà de tes compétences techniques, ton attitude et ton état d'esprit seront des atouts essentiels pour t'épanouir dans cette alternance.

- Organisation : tu sais structurer ton travail et anticiper les priorités.
- Rigueur : tu accordes de l'importance à la qualité, à la fiabilité et au respect des délais.
- Communication : tu échanges avec clarté, courtoisie et professionnalisme.
- Gestion des priorités : tu sais t'adapter aux urgences et traiter les demandes avec discernement.
- Sens du service : tu aimes rendre service et contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.
- Esprit d'équipe : tu apprécies collaborer avec différents interlocuteurs dans un climat constructif.

Ton profil

Tu es motivé, curieux et prêt à apprendre. Tu souhaites t'investir dans une expérience formatrice qui te permettra de consolider tes bases en gestion administrative, de gagner en autonomie et de développer une vraie aisance dans un environnement professionnel.

Si tu es organisé, impliqué et que tu as envie de progresser au contact d'une équipe qui t'accompagnera dans ta montée en compétences, cette alternance est faite pour toi.