Assistant de Direction H/F - RTE

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous développons le potentiel des énergies renouvelables en transformant en profondeur RTE et le réseau, en accompagnant la décarbonation des industries, en éclairant les pouvoirs publics sur les questions énergétiques par des études qui font référence.


Au sein de RTE, la Direction Projets Maritimes et Interconnexions (DPMI) est la direction en charge du pilotage de la feuille de route stratégique et des programmes industriels réseau en mer et interconnexions, ainsi que de l'ingénierie et du pilotage des infrastructures associées à ces programmes.

C'est une direction de 200 personnes, basées sur plusieurs sites : Window, Palatin, Nantes, et plusieurs bases d'aménagement (Bordeaux, Brest, Caen).

Le collectif des assistant(e)s est rattaché au directeur délégué de la DPMI.

Au coeur du fonctionnement de la direction, l'assistant assure un rôle de coordination, d'organisation et de support auprès des équipes et des managers de la DPMI. Le poste contribue à la fluidité des échanges, à l'efficacité collective et à la qualité de l'environnement de travail.

Dans ce contexte, vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer l'organisation et le suivi des activités de la direction,
- Contribuer à la fluidité des échanges et à la coordination des interlocuteurs internes et externes,
- Réaliser les activités de secrétariat et de gestion administrative courante ( suivi documentaire, budget de fonctionnement, factures, etc),
- Rédiger des courriers ou documents usuels (comptes rendus de réunion, mails,...),
- Saisir, mettre en forme et produire des documents (courriers, tableaux, rapports, ..) à partir de documents manuscrits, enregistrés ou pris en note.
- Suivre et organiser les plannings, permanences et congés de l'équipe de direction,
- Gérer les aspects logistiques (prestations, commandes, réservations de salles),
- Organiser des évènements ( réunions, séminaires, déplacements professionnels...),
- Participer à l'amélioration du cadre de travail et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (demandes de fournitures, comptes informatiques, badges, accueil et accompagnement premier jour).

L'emploi peut être amené ponctuellement à :

- Assurer un rôle de backup pour les membres de l'équipe et les autres assistant(e)s pour le traitement des urgences,
- Participer à des projets ou dossiers transverses de la direction.

- Issu d'une formation Bac +2 ou Bac avec une expérience significative en assistanat,
- Maîtrise d'un outil de commandes / approvisionnement type SAP,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et disposez d'une bonne aisance avec les outils collaboratifs de travail à distance (Teams),
- Vous avez une capacité à organiser, planifier, prioriser et gérer plusieurs activités en parallèle,
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel et appréciez le travail collaboratif,
- Vous savez faire preuve de flexibilité et de réactivité,
- Vous êtes capable de vous adapter à des environnements variés et exigeants,
- Vous êtes fiable, rigoureux et autonome.

Une appétence pour le développement ou l'automatisation d'outils informatiques serait un atout.