Assistant Administratif H/F - Expresso service

De la machine au moulin, un bon café nécessite un matériel de qualité, entretenu avec soin au quotidien. C'est la conviction d'Expresso Service, premier service technique du café et des boissons chaudes dédié aux professionnels de la restauration en France.

Experts des matériels comme des gestes du café, les 190 collaborateurs d'Expresso Service accompagnent leurs clients sur tout le territoire par un conseil sur-mesure et une assistance technique fiable et réactive. Choix des équipements, installation, entretien et réparation, dépannage d'urgence et formation aux bons gestes d'utilisation des machines, Expresso Service est le partenaire technique café aux côtés des professionnels.

Notre mission : permettre aux restaurateurs de profiter durablement de leur matériel pour révéler tous les arômes de leurs boissons et satisfaire leurs clients à chaque tasse.Parmi nos 7 agences régionales, l'agence Normandie recherche un assistant administratif (H/F) en CDD au sein de notre agence à Verneuil-sur-Avre.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour les demandes d'interventions en sous-traitance
- Etablir les devis
- Gérer les contrats (ouverture, fermeture, transfert de matériel ...)
- Etablir les factures et les avoirs
- Lancer la campagne de prélèvements
- Suivre l'état des balances âgées
- Relancer et suivre les factures impayées
- Suivre et réaliser les encaissements (Virement, chèques, espèces)
- Contrôler la caisse
- Traiter les litiges
- Accompagner le directeur SAV H/F sur diverses tâches administratives
- Saisir les commandes d'achats des matériels
- Envoyer des demandes d'installation et de maintenance
- Contrôler et valider les factures selon la tarification convenue
- Saisir les preuves d'installations et de reprises
- Extraire un suivi des règlements pour certains grands comptes
- Saisir les commandes de ventes
- Assurer les statistiques clients selon leurs spécificités
- Contribuer à votre niveau à la démarche RSE de l'entreprise

Lors de votre intégration au sein d'Expresso Service vous bénéficierez d'un accompagnement.

La description du poste vous inspire ? Alors postulez et que l'aventure commence !

Vous Maitrisez le pack Office 365 et vous avez une connaissance de l'outil SAP
Vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation, d'aisance relationnelle et vous avez une bonne capacité d'analyse tout en étant force de proposition.