Administrateur Plan de Charge H/F - DCS Easyware

Dès les années 70 DCS accompagne ses clients dans le domaine informatique. Son activité commence en Haute-Savoie, mais elle se déploie aujourd'hui partout en France et à l'international. DCS grandit dans l'ère du numérique depuis 50 ans, et l'humain est placé au coeur des intéractions avec les clients, les collaborateurs et les partenaires. Le monde de l'informatique n'a jamais été un environnement statique, mais l'entreprise a su s'adapter pour répondre aux mieux aux nouveaux besoins de ses clients grâce à ses talents proactifs et investi au sein même de sa structure.
Nous recherchons 2 Administrateurs Plan de Charge (H/F) afin d'accompagner la DSI de notre client dans le pilotage de son activité, le suivi de la charge et l'administration des outils de gestion associés.

Au sein de la DSI, vous intervenez sur le suivi du plan de charge, la consolidation des données d'activité, l'administration de l'outil CA PPM (Clarity) et l'accompagnement des équipes dans l'application des processus de pilotage.Vos missions principales:

Vos missions principales:

Suivi du plan de charge:
Assurer le suivi de l'avancement du plan de charge validé dans le cadre budgétaire.
Suivre les engagements de travaux décidés par la Direction de la DSI.
Analyse du plan de charge.
Production des tableaux de bord.
Identification des risques et points d'alerte.
Proposition et suivi des plans d'actions.

Élaboration du plan de charge annuel:
Collecter et consolider les éléments budgétaires nécessaires à la préparation du plan de charge de l'année suivante.
Participer aux travaux de cadrage et de planification.
Coordonner les échanges avec les responsables concernés Accompagner le processus de validation et les arbitrages de la Direction.

Administration de CA PPM (Clarity):
Assurer le suivi des feuilles de temps et des clôtures mensuelles.
Réaliser les analyses quantitatives et qualitatives des saisies et estimations.
Effectuer les analyses CAF / RAF.
Contribuer à l'amélioration continue des processus et de l'outil.
Mettre en place des contrôles qualité sur les données saisies.
Harmoniser les pratiques de planification et accompagner les utilisateurs sur Open Workbench.

Support aux équipes:
Assister les responsables, PMO et équipes projets dans l'utilisation des outils et procédures.
Mettre à disposition les standards et bonnes pratiques.
Réaliser des actions de formation et d'accompagnement opérationnel.
Coordination avec le Contrôle de Gestion

Coordination avec le Contrôle de Gestion:
Fournir les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
Assurer la cohérence des données de suivi.
Réaliser les analyses nécessaires aux activités de contrôle de gestion et au suivi des services ABC.

Vous êtes titulaire d'un Bac +5 en informatique, gestion de projets, systèmes d'information, contrôle de gestion, management des organisations ou dans un domaine équivalent, ou vous justifiez d'une expérience professionnelle significative équivalente. Vous disposez d'au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement DSI ou PMO. Vous justifiez d'une expérience significative en PMO, gestion de portefeuille projets, pilotage de la charge, planification ou contrôle de gestion IT. Vous maîtrisez l'outil CA PPM (Clarity). Une connaissance d'Open Workbench constitue un atout. Vous possédez de solides capacités d'analyse, de synthèse, de reporting et de coordination. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, tant opérationnels que décisionnaires. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez évoluer dans des environnements complexes et exigeants. Compétences : Excel avancé, VBA / Macros Excel, Clarity, OpenWorkBench, Power BI, Access, Office 365, Méthode ABC, PMO, Reporting / arrêtés budgétaires, Retraite complémentaire