Assistant de Direction Staubli H/F - Domino RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.Nous recherchons pour notre client STAUBLI à Faverges un(e) Assistant de direction (H/F).

Les missions attendues sur ce poste sont les suivantes :
- Organiser les déplacements et les modifications/annulations associées
- Organiser la logistique des visites sur site (lettre d'invitation, transport, hébergement)
- Traiter les demandes de dons en relation avec le Directeur Général et la Comptabilité
- Traiter les demandes de cotisations, inscriptions...
- Traiter les demandes d'entrées et de sorties de nouveaux véhicules (assurance, télébadge, vignette, carte essence...)
- Traiter les contraventions
- Enregistrer les commandes de documentation (« company profile ») de Stäubli International
- Traiter les demandes d'abonnements magazines
- Vérifier les factures de loyer (montant et paiement en comptabilité)
- Traiter les demandes et commandes confidentielles
- Assurer les suppléances nécessaires en fonction des besoins de l'équipe
- Participer à l'amélioration continue

Bac à Bac +2 Administratif ou commercial

Informations supplémentaires
Connaissances particulières : Maitrise du logiciel Excel