Assistant·e de Direction Bilingue- Cabinet d'Avocats Américain H/F - Kernel

Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.

Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.

[URGENT] Prise de poste souhaitée : juillet 2026 (pour passation idéalement)

L'opportunité en deux mots :

Vous recherchez un rôle d'assistanat de haut niveau au sein d'un collectif ultra-soudé où la gratitude et l'esprit d'équipe sont de vraies valeurs quotidiennes ?

Notre client est un prestigieux cabinet d'avocats international d'affaires, un véritable « cabinet de niche » de premier plan situé à Paris 8e. Nous recherchons, pour l'équipe Asset Management, un.e Assistant.e de Direction pour travailler en binôme avec une assistante junior. Le poste est à pourvoir suite au départ (après 17 belles années de fidélité) de la titulaire qui change de vie et quitte Paris.

Ici, le team spirit est une réalité : on célèbre les victoires ensemble, les associés sont accessibles, le turn-over y est d'ailleurs quasi nul.

Ce qui va rythmer votre quotidien (40% Facturation / 60% Assistanat de Direction) :

Vous épaulez une associée de premier plan, qui gère son équipe de 4 collaborateurs et 2 stagiaires d'une main de maître. Très dynamique et d'un tempérament naturellement exigeant en raison de ses forts enjeux de performance, elle a besoin d'un.e partenaire de confiance, réactif.ve, capable de lui prêter main forte de manière autonome.

Gestion de la Facturation (40% du temps) :

Ouverture des dossiers et préparation des éléments de facturation via le logiciel Elite3E.

Conflict checks.

Time Sheets, suivi des encours (WIP), des ajustements (write-off) et édition des pro formas.

Vérification méticuleuse du détail de chaque dossier.

Assistanat de Direction Haute Couture (60% du temps) :

Gestion d'agenda complexe et mouvant et logistique des réunions (réunions internes/externes, visioconférences Teams/Zoom).

Mise en forme et relecture rigoureuse de documents (courriers, contrats, présentations), utilisation intensive des formats Word, Power Point et Adobe Acrobat.

Suivi des échéances et des deadlines.

Gestion et classement de dossiers.

Interface avec les clients, confrères et partenaires. 50% de la clientèle étant internationale) et la maison mère étant aux Etats-Unis, vous utilisez l'anglais au quotidien.

Coordination avec les autres assistants.es et services support.

Accueil téléphonique et gestion des e-mails.

Traitement des notes de frais via l'outil Chrome River.

Utilisation d'outils technologiques de pointe et d'IA appliquées au droit (Harvey IA).

Le profil recherché :

Pour « sauter dans le train en marche à 100 à l'heure » très vite, vous devez posséder les atouts suivants :

Expérience : Formation Bac +2 avec une expérience significative et réussie en cabinet d'avocats d'affaires ou en cabinet de conseil international.

Compétences techniques : Une expertise sur le Pack Office est exigée (la maîtrise des fonctions avancées sur Word).

Langues : Anglais courant obligatoire (B2 minimum / C1 idéal), à l'écrit comme à l'oral.

Qualités personnelles : Votre grand sens du détail et de l'organisation, votre diplomatie et votre réactivité vous permettent de désamorcer les urgences avec sérénité. Votre sens de l'organisation et votre exigence du travail bien fait font de vous un.e allié.e précieux.se, capable d'accompagner et de décharger au quotidien une équipe drivée par la performance et en quête de perfection.