Assistant Administratif H/F - Optineris

Trouvez votre voie avec Optineris !
Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité.
Nos 32 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur https://www.optineris.fr.Nous recrutons pour notre client, spécialiste de l'isolation et dans l'enveloppe du bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Rattaché au responssable d'agence, vous assistez l'ensemble du personnel pour assurer le lien avec les cliens.

Vos missions :

- Répondre au téléphone
- Accuser réception par mail des demandes de devis
- Compléter un tableau de suivi des demandes
- Enregistrer les commandes selon le protocole en place et remplir le plan de charge
- Créer et enregistrer les marchés directs (sans devis)
- Prendre les messages téléphoniques
- Suivi des feuilles intérimaire
- Responsable de l'archivage
- Envoi des factures et rapport d'intervention au client
- Facturation de certaines interventions
- Rédiger les courriers
- Relancer les clients pour facturer les impayés sur demande de la comptabilité

- Formation de niveau Bac à Bac +2 en administration, secrétariat, gestion ou domaine équivalent.
- Première expérience sur un poste similaire appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.