CDI - Gestionnaire Commande Publique H/F - CCIR Auvergne Rhône Alpes

Les Chambres de Commerce et d'Industrie sont des établissements publics administratifs, directement rattachés au Ministère de l'Économie et au Préfet de la région.

La CCI de région Auvergne Rhône-Alpes, c'est 13 CCI territoriales comprenant 500 élus et 1 400 collaborateurs mobilisés pour accompagner et représenter les 450 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services !

Le réseau des CCI propose une offre de service à 360° construite avec et pour les entreprises.

Nous accompagnons les entreprises depuis leur naissance jusqu'à leur transmission en proposant un appui sur des problématiques liées notamment au financement, à la gestion des ressources humaines, au développement commercial, au développement durable ou encore au numérique.

Les entreprises nous attribuent la note de satisfaction de 8,4/10.

La Direction administrative et financière, et plus précisément la cellule régionale commande publique, de la Chambre de Commerce et d'Industrie de la région Auvergne Rhône-Alpes est à la recherche d'un(e) gestionnaire commande publique dans le cadre d'un CDI en prévision d'une mobilité interne.

Le poste est ouvert en forfait jour (209 jours/an) à compter du mois de juillet.

Sous la responsabilité de la Responsable marchés publics et moyens généraux, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous serez chargé(e) de :

- Gérer les procédures de marchés publics d'un portefeuille de CCI de la région Auvergne-Rhône-Alpes, depuis le recensement des besoins des services jusqu'à la notification des contrats, en assurant le respect des règles, des délais et la bonne coordination entre les services ;
- Participer au déploiement et maintenance du processus régional de la commande publique ;
- Rédiger des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la commande publique ;
- Assurer une veille juridique continue et avec l'appui du service, de manière à appliquer les évolutions de la commande publique.

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

- Participer à l'élaboration et au suivi de la planification régionale des marchés locaux, en utilisant l'outil de computation des seuils.
- Définir des besoins en binôme avec les services prescripteurs, et en lien avec le référent marché territorial
- Identifier la procédure sur la base des données de volumétrie et financières
- Définir la stratégie d'achat de chaque marché avec les services prescripteurs et en lien avec le responsable de la Cellule commande publique
- Validation de la stratégie d'achat
- Rédiger les pièces administratives sur le logiciel MARCO, mise en conformité juridique des DCE et préparation des outils d'analyse
- Réaliser la publicité et dématérialisation du marché
- Gérer la consultation (questions réponses, clarification)
- Ouvrir les plis avec les services prescripteurs et faire l'analyse des candidatures (conformité des pièces, vérification solvabilité des candidats en short list, détection des offres anormalement basses)
- Réaliser une première analyse financière des offres et accompagner les services prescripteurs à l'analyse technique et aux négociations éventuelles
- Gérer le volet administratif des procédures engagées : Collecte des attestations (Aprovall), contractualisation du marché (notifications, rejets, données essentielles, rapport de présentation, avis d'attribution le cas échéant...)
- Gérer les litiges remontés par les services prescripteurs en lien avec le Responsable de la commande publique
- Rédiger les actes de gestion administratives (Rapport d'analyse, Procès-verbaux, Rapport de présentation du marché, notes) nécessaires à la bonne tenue des Commissions Consultatives des Marchés Publics.
- Accompagner les CCI à la création des marchés sur l'ERP achat (CEGID) et saisir les entêtes de marchés dans CEGID
- Assister au déploiement et à l'appropriation des processus (questionnaire marchés, fiche fournisseurs, intégration CEGID et incitation fournisseurs au dépôts factures sur CHORUS)
- Mettre à jour du tableau de suivi des marchés (marchés en cours d'exécution, date de notification, publication des avis d'attribution, avenants, reconductions éventuelles)
- Accompagner en tant que prescripteur les services des CCI sur le segment Moyens généraux
- S'informer régulièrement des évolutions juridiques de manière à appliquer les évolutions de la commande publique, notamment sur le volet Développement durable.

Savoir (diplôme) :

- Bac +3 à Bac +5 minimum
- Formation en droit de la commande publique
- Formation ou expérience achats

Savoir-faire (expérience professionnelle) :

- Au moins 4 ans d'expérience en gestion de portefeuille marchés publics
- Maîtrise des règles de la commande publique et des procédures de marchés
- Capacités rédactionnelles (pièces administratives et contractuelles, courriers, rapports)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de plateformes de dématérialisation, de logiciel de rédaction de marché.
- Notions en analyse financière des offres

Savoir-être (qualités personnelles) :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et sens des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents services
- Discrétion professionnelle et sens de l'éthique
- Réactivité et respect des délais
- Sens du service