Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Nexia Rh

Cabinet de recrutement localVous aimez les dossiers bien tenus, les échanges avec différents interlocuteurs et les environnements où la rigueur compte vraiment ?

Notre client, entreprise industrielle implantée à Arudy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Qualité H/F pour renforcer son service Qualité.

Ce poste ne nécessite pas obligatoirement une expérience dans l'aéronautique ou dans l'industrie. Ce qui fera la différence : votre rigueur administrative, votre aisance avec les outils bureautiques, votre capacité à communiquer simplement avec les équipes, et votre envie de prendre des initiatives dans un environnement structuré.
Une expérience sur un poste similaire sera demandée.

VOS MISSIONS

En lien avec le service Qualité et les équipes de Production, vous contribuez au bon suivi administratif des dossiers qualité.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer la mise à jour, le classement et le suivi de documents qualité ;
- Participer à la bonne tenue des dossiers de production ;
- Saisir, vérifier et organiser des informations dans les outils internes ;
- Suivre différents tableaux, fichiers et indicateurs ;
- Préparer ou mettre en forme des documents liés au service Qualité ;
- Contribuer au suivi des actions en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire ;
- Echanger régulièrement avec les équipes de production pour récupérer ou transmettre des informations ;
- Participer progressivement à l'amélioration de l'organisation administrative du service.

Vous serez accompagné(e) dans la compréhension de l'environnement qualité. L'objectif est avant tout de trouver une personne fiable, organisée et à l'aise dans le suivi administratif quotidien.

PROFIL RECHERCHE

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, assistanat, gestion de dossiers, ADV, service qualité, production, logistique, maintenance ou tout autre environnement nécessitant de la rigueur.

Vous pouvez venir d'un environnement industriel, mais ce n'est pas indispensable.

Vous êtes à l'aise avec :

- Le Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook ;
- La gestion de mails, de dossiers et de fichiers ;
- La saisie et le suivi d'informations ;
- La communication avec plusieurs interlocuteurs ;
- L'organisation de documents et de priorités.

QUALITES ATTENDUES

Pour réussir sur ce poste, nous recherchons une personne :

- Très rigoureuse dans le suivi administratif ;
- Organisée et fiable ;
- A l'aise pour aller chercher les informations auprès des équipes ;
- Capable de prendre des initiatives ;
- Simple, ouverte et communicante ;
- Attentive aux détails ;
- A l'aise dans un environnement où les procédures et les documents sont importants.

CONDITIONS DU POSTE

Poste basé à Arudy
Horaires de journée : 8h00-12h30 / 13h30-16h20
35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Rémunération à partir de 1 892,50 € brut par mois
Prime d'assiduité
Primes liées aux objectifs de chiffre d'affaires et de résultat
Prime transport
Prévoyance prise en charge à 100 %
Mutuelle avec faible participation salariale

CANDIDATURE

Le recrutement est confié au cabinet Nexia RH.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre organisation et votre aisance relationnelle, transmettez-nous votre candidature. Nous reviendrons vers vous rapidement après étude de votre profil.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).