Assistant Chef de Projet H/F - Alphavote

NOTRE ENTREPRISE
Depuis 2007, Kercia est pionnier dans les technologies de vote électronique pour les élections professionnelles. Basée à Grenoble et Paris, notre équipe de 70 personnes accompagne plus de 5 000 clients - PME, ETI, Grands Groupes, collectivités, hôpitaux, universités. - pour simplifier, sécuriser et réenchanter leurs processus électoraux.
Kercia met à disposition une plateforme permettant de gérer tous types d'élections avec des services adaptés à chaque organisation. Notre ambition : devenir le n°1 du vote électronique en France.
KERCIA appuie sa stratégie de croissance sur le développement d'un environnement qui permet à tous « Les KERCIENS » de bénéficier d'une expérience salarié positive, individuellement et collectivement.LE CONTEXTE DU POSTE
Dans le cadre de nos pics d'activité électoraux, nous constituons une cellule d'assistants Chef de Projet pour soutenir nos équipes opérationnelles.
Pour notre établissement de Meylan (Isère / 38), nous recherchons 3 Assistant(e)s Chef de Projet en CDD de 4 mois, de septembre à mi-décembre.

TON POSTE ET TES MISSIONS
Intégré(e) au service Opérationnel et en partenariat étroit avec les Chefs de Projet, tu assureras la préparation, le paramétrage et le suivi des projets de vote électronique pour nos clients, en garantissant le respect des délais et des obligations réglementaires.

Les différentes missions seront :
- Contribuer à la préparation administrative et opérationnelle du projet d'élections par délégation des chefs de projets (CDP)
- Réaliser le paramétrage initial du système et des opérations de votes conformément au PAP et aux attentes du client et le faire valider par le CDP
- Participer au suivi des élections et à la clôture du projet
- Contribuer au partage et à la capitalisation des compétences au sein de l'entreprise

TON PROFIL
De formation Bac +2 minimum, tu justifies d'1 à 3 ans d'expérience dans un domaine administratif, de gestion ou d'assistanat. Une première expérience dans une entreprise éditrice de logiciels serait un plus apprécié.

Tes compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Bonne capacité d'organisation et de priorisation
- Rigueur et attention au détail dans le paramétrage
- Adaptabilité et gestion du stress en période de pic d'activité
- Bon sens de la communication et du travail en équipe
- Permis B souhaité (déplacements occasionnels possibles chez les clients)

Tu es reconnu(e) pour ton aisance relationnelle, ta rigueur et ton esprit d'équipe. Tu sais faire preuve de bienveillance et d'entraide.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Une mission concrète et impactante au coeur du processus démocratique en entreprise
- Un environnement bienveillant et une équipe expérimentée pour t'accompagner
- Une prise de poste rapide avec une formation interne aux méthodes Kercia
- Des bureaux modernes à Meylan, aux pieds des montagnes

CONDITIONS
Poste : CDD de 4 mois - septembre à mi-décembre - 3 postes à pourvoir
Localisation : Meylan (Isère / 38)
Avantages : Tickets restaurant / Mutuelle

Tu souhaites rejoindre l'aventure Kercienne le temps d'une mission forte en sens ? Envoie ton CV et ta lettre de motivation.

À compétences égales, tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.