Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Petr - Uccsa (Union des Cc du Sud de L'a

En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge :
- Réaliser des missions administratives générales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, gestion de stocks de fournitures, préparation de documents - classement - archivage,...).
- Réaliser des missions de comptabilité publique (mandatement des payes - charges - factures, saisie des engagement en dépenses et recettes...)
- Ressources humaines : assurer la gestion administrative globale
- Réaliser les paies, les charges et les mandatements
- Assurer des tâches liées à la réservation des locaux (gestion des planning des salles, établir les devis, conventions et factures...)
- Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour
- Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant
- Soutien quotidien et être force de proposition auprès de la Direction

Votre profil :
Un niveau d'étude équivalent à un Bac minimum est requis et/ou une expérience professionnelle similaire serait souhaitée.
Permis B nécessaire pour la réalisation de certaines de vos missions (ponctuellement)
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissances du cadre réglementaire de la carrière territoriale, des outils de gestion financière et des marchés publics
- Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) et internet et capacité à élaborer des tableaux de suivi
- Aptitudes au travail en équipe, bon relationnel, sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité de communication écrite et orale, diplomate, discrétion
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des délais
- Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation
- Sens des responsabilités

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Gérer les réservations de salles et de matériel,Assurer la confidentialité des données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques