Assistant de Gestion H/F - France Travail

Entreprise de nettoyage pour les professionnels, recrute dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité un(e) assistant(e) de gestion.
Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous apportez un soutien aux équipes dans leurs missions quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches administratives très polyvalentes :

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du personnel :
- Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, Avenants...)
- Gestion de la paie
- Mise à jour des dossiers salariés
- Gestion des visites médicales
- Gestion des procédure disciplinaires
- Rentabilités avec le chef d'agence
- Suivi administratif
- Facturation

- Traitement des mails

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en administratif/ gestion de la PME, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Organisé(e), autonome, rigoureux(se), la maitrise en paie sera un plus !
Vous évoluerez dans une entreprise dynamique avec un esprit PME, répondant aux demandes les plus complexes de ses clients.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Droit du travail,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.