Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - France Travail

Missions principales : prise de poste le 6/07/26
- Assurer les fonctions d'accueil physique, téléphonique ;
- Assurer le traitement des courriers arrivés et départs ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents, les rendez-vous kinésithérapeutes et
orthophonistes ;
- Gestion des repas
- Assurer les travaux administratifs qui lui sont demandés.
- Rédaction convention, note d'information, note de service.
- Mise à jour des données administratives et budgétaires de l'ensemble des résidents (aide sociale,
retraite.)
- Assurer le maintien à jour des dossiers (CAF/CPAM/MDPH.)
- Liens avec les curateurs et le service comptabilité
- Gérer les séjours vacances des résidents, selon les priorités et la présence des mesures de protection
juridiques et mandataires judiciaires ;
- Aide à la gestion des budgets quotidiens des résidents
- Assurer la coordination des prises en charge humaines des personnes accompagnées en SAVS, en
lien avec l'ensemble des partenaires d'aides à domicile, afin de répondre aux besoins
fondamentaux des personnes ;
- Participer à des réunions de services
Compétences/qualités :
- Bonne connaissance des démarches qualité et de gestion des risques
- Connaissance du cadre réglementaire applicable aux établissements sociaux et médico-sociaux
et du référentiel HAS
- Capacité à piloter et suivre un plan d'actions qualité
- Maîtrise des méthodes d'audit, d'évaluation et d'analyse des événements indésirables
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Aptitude à accompagner et sensibiliser les équipes aux démarches d'amélioration continue
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion documentaire
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles, pédagogie et capacité à fédérer les équipes autour des enjeux qualité
- Discrétion professionnelle et sens du travail en équipe

Experience: 6 Mois - Dans le secteur sanitaire et social

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.