Assistant·e au Chargé·e de Pilotage H/F - Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse

Rejoignez le programme national pour rendre l'enseignement supérieur inclusif pour les personnes avec un trouble du neuro-développement (TND)

Atypie-Friendly est un programme national oeuvrant à la construction d'un enseignement supérieur inclusif, pour les étudiants et personnels présentant un trouble du neuro-développement : trouble du spectre de l'autisme, trouble du déficit de l'attention avec ou sans hyperactivité, troubles dys. Porté par la COMUE de Toulouse, le programme s'inscrit dans la stratégie nationale pour les troubles du neuro-développement (TND).

La personne recrutée vient en support au chargé de pilotage du programme sur l'ensemble des missions liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière, juridique et partenariale. Elle travaillera en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire composée de responsables de pôle et de chargé·es de projets.


Missions:

Sous la responsabilité du chargé.e de pilotage du programme, vos missions seront :

La gestion administrative, financière, juridique et partenariale du programme :

· Mettre en place, suivre et mettre à jour les documents contractuels (accord de consortium, conventions de reversement, partenariats)

· Contribuer à la définition des process et outils de suivi et de bilan financier (liste des pièces, modèles de bilan, calendrier de remontée)

· Centraliser et suivre le budget du projet (vérification de l'éligibilité et de la justification des dépenses, mise à jour et suivi des budgets, bilans, analyse des écarts)

· Réaliser les actes de gestion au quotidien (ordres de mission, bons de commande, dossiers vacations, ...)

· Accompagner les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, assurer le suivi du respect des règles administratives

· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des process, et des documents pour améliorer le fonctionnement du programme et faciliter leur appropriation auprès de l'équipe

L'aide au développement national du programme

· Organiser, préparer et participer aux évènements et instances du programme et éventuellement à leur animation

· Accompagner la mise en oeuvre de nouvelles actions, de nouveaux financements et co-financements

L'appui au suivi et évaluation du programme
· Alimenter les tableaux de suivi des indicateurs financiers et d'évaluation (en collaboration avec le pôle évaluation) pour les instances de gouvernance et les organismes financeurs.

· Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires, les contrôler, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission

De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Une expérience dans l'enseignement supérieur et la recherche est un plus. Vous êtes sensibilisé.e aux enjeux de l'inclusion. Vous pourrez vous appuyer sur un solide relationnel, d'excellentes capacités organisationnelles et un très bon sens du travail en équipe pluridisciplinaire.

Compétences techniques et connaissances

Maîtrise des outils de bureautique et des applications métiers. Maitrise de la gestion de projets, des modalités de gestion et de financement de projet, connaissance de la gestion administrative et financière, capacité de synthèse (données et bilans qualitatifs)

Bon niveau rédactionnel, capacité à intégrer les demandes d'évolutions

Compétences transverses

Vous êtes en capacité d'évoluer aisément dans un environnement diversifié, avec des interlocuteurs variés (services administratifs, chercheurs, associations...)