Gestionnaire Administration des Ventes & Support RH H/F - Giant Consulting

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez un groupe de plus de 100 collaborateurs en forte croissance et occuperez un poste central au sein de l'organisation. En lien direct avec la Responsable RH & Administration, vous participerez activement au développement du groupe à travers des missions variées et responsabilisantes. Vous évoluerez dans un environnement de travail privilégié, au sein d'une maison de plus de 350 m² entièrement rénovée, disposant d'un grand jardin et d'un terrain de tennis, aux côtés d'une équipe jeune, dynamique et ambitieuse.

Chez GIANT CONSULTING et GIANT ENGINEERING, nous accompagnons nos clients dans leurs projets informatiques et industriels grâce à plus de 100 collaborateurs répartis sur toute la France.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes & Support RH pour renforcer notre équipe support.

Rattaché(e) directement à notre Responsable RH & Administration, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous interviendrez sur des sujets variés : facturation, suivi des consultants, préparation de la paie, relances clients, administratif quotidien et organisation de la vie de l'agence.

Responsabilités :

Administration des ventes

- Établissement et suivi de la facturation clients.

- Contrôle des éléments nécessaires à la facturation.

- Gestion des relances clients.

- Suivi des règlements et des encaissements.

- Gestion des impayés et participation aux actions de recouvrement.

- Suivi administratif lié à la TVA.

Support RH & Paie

- Contrôle et validation des relevés d'activité des consultants.

- Relance des consultants concernant les éléments administratifs manquants.

- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie.

- Suivi administratif des collaborateurs.

Administration générale

- Gestion des documents administratifs de l'entreprise.

- Mise à jour des outils et bases de données internes.

- Assistance quotidienne à la Responsable RH & Administration.

Gestion des moyens généraux

- Gestion des achats et approvisionnements de l'entreprise (fournitures, consommables, matériel informatique et téléphonique).

- Suivi des équipements des collaborateurs.

- Gestion des EPI pour les consultants et coordination avec les fournisseurs.

Vie de l'entreprise

- Organisation des événements internes (soirée d'entreprise, formation, ...)

- Participation à la préparation des séminaires et temps forts de l'entreprise.

- Contribution au bon fonctionnement des bureaux.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive.

Les qualités indispensables :

- Être polyvalent (e)

- Sens de l'organisation

- Rigueur

- Autonomie

- Excellent relationnel.

- Esprit d'équipe

- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Sens des responsabilités

Une première expérience en administration des ventes, assistanat de gestion, comptabilité clients ou gestion administrative est appréciée.

Formation & expérience

Bac +2 en gestion, administration, comptabilité.

Une première expérience sur des fonctions administratives, ADV ou comptabilité clients constitue un atout.