Responsable Administratif - Hauts-De-Seine H/F - BTP CONSULTANTS

BTP Consultants est un bureau de Contrôle Technique, Coordination SPS et Diagnostics Immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans.

Au coeur de notre entreprise, nous pensons qu'il est important de considérer nos métiers d'une autre manière. Ce regard neuf nous conduit à investir dans la Recherche et le Développement, et à nous engager dans des voies prometteuses telles que le BIM et la construction modulaire hors-site.

Nous prenons en compte les enjeux et spécificités de chacun de vos projets, et définissons en concertation avec vos équipes, les différentes missions nécessaires : dispositions réglementaires, thermiques, acoustiques, fonctionnement des installations, etc.

A la recherche d'un nouveau challenge ?

Rejoindre BTP Consultants, c'est avant tout intégrer une entreprise dynamique, conviviale et formatrice, portée par l'engagement de ses plus de 500 collaborateurs et plus de 25 agences partout en France.

Explorez l'optimisation et la valorisation des patrimoines !

Rejoignez le Pôle Performance Immobilière, regroupant trois de nos entités de référence dans le conseil et l'ingénierie immobilière.

Engagés dans la transition écologique et la performance durable des bâtiments, nos 3 structures partagent une ambition commune : structurer et optimiser leurs pratiques administratives pour accompagner leur croissance.

Face à leur développement, ces entités mutualisent aujourd'hui leur organisation et créent pour cela un poste central de Responsable Administratif de Pôle.

Vous avez envie de :

- participer à des projets d'envergure,
- bénéficier d'un rayonnement national,
- vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Responsable Administratif (H/F).

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous serez au coeur de notre organisation, garantissant la structuration et l'animation de l'ensemble des fonctions administratives sur les 3 entités.

Management et animation de l'équipe :

- Manager et animer l'équipe administrative du pôle (5 collaboratrices : 4 assistantes d'agence + 1 assistante de site)
- Piloter le rituel de suivi hebdomadaire et accompagner la montée en compétences
- Porter la transformation organisationnelle du service administratif

Pilotage administratif et financier :

- Valider les factures d'achat et superviser le contrôle de la donnée projets
- Assurer le contrôle global des reportings (chiffres, DSO, Appels d'Offres)
- Produire des synthèses consolidées à destination de la direction

Interface et coordination :

- Faire le relais entre la Direction du Pôle et les fonctions supports (RH, Finance, SI)
- Harmoniser les pratiques administratives à l'échelle des 3 entités
- Contribuer aux projets transverses et à l'amélioration continue des processus

Ce que nous recherchons :

Expérience :

- Expérience significative en management d'équipes administratives
- Maîtrise des processus finance/facturation et appels d'offres dans l'immobilier ou les services
- Capacité avérée à travailler en environnement multi-entités et multi-sites

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils de gestion au-delà d'Excel (ERP, outils de facturation, plateformes AO)
- Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse

Qualités personnelles :

- Leadership et capacité à fédérer des équipes à distance
- Posture de transformation, rigueur et organisation
- Proactivité, esprit d'initiative et sens des priorités
- Discrétion, exemplarité et excellent relationnel

Ce que nous vous offrons :

- Prime vacances conventionnelle
- Intéressement aux résultats de l'entreprise
- Accompagnement tutoré et formations adaptées aux spécificités métiers
- Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour (50 % pris en charge par l'entreprise)
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Chèques cadeaux de Noël
- Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires

L'humain au coeur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En nous rejoignant, vous participez à écrire l'histoire de notre entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité du quotidien.