Gestionnaire RH au Sein du Secrétariat Général Commun Départemental du Val-D'Oise H/F - Préfecture du Val-d'Oise

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le bureau de la gestion individuelle des personnels (BGIP) est chargé d'assurer la gestion administrative et financière des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, de la DDT, de la DDETS et de la DDPP ; soit
un total d'environ 950 agents. Il est composé de 8 gestionnaires, chacun responsable d'un portefeuille d'agents titulaires et non-titulaires
relevant de l'administration territoriale de l'État (ATE).
A ce titre, le gestionnaire intervient sur l'ensemble du cycle
de gestion de l'agent de son arrivée à son départ :
Gestion administrative :
- Suivre la carrière des agents et prendre ou obtenir les actes de gestion correspondant : titularisations,
changements de position administrative, changement d'échelon, détachements, avancements, promotions,
retraites ;
- Gérer le temps de travail des agents ;
- Assurer le suivi et la gestion des différents types de congés ;
- Instruire les dossiers relatifs aux maladies aux accidents de trajet/service
et procéder aux remboursements des frais médicaux ;
- Alimenter, fiabiliser et contrôler les données dans les applications SIRH et tenir à jour les tableaux de bord ;
- Assurer l'interface avec les directions des ressources humaines des ministères ;
- Maintenir à jour le dossier administratif de l'agent en portant une attention particulière à l'archive papier.
Gestion financière :
- Préparer les éléments nécessaires à la pré-liquidation des paies ;
- Traiter les TAV et trop-perçus ;
- Contrôler les retours de paie et effectuer les régularisations nécessaires le cas échéant ;
- Assurer l'interface avec le gestionnaire de paie ;
Campagnes RH :
- Participer activement aux campagnes RH : promotions/avancements, entretiens professionnels, comptes
épargne temps (CET), forfait mobilité durable (FMD), congés bonifiés
Activités transversales et quotidiennes :
- Accueillir, informer et conseiller les agents ;
- Apporter une expertise sur les dossiers individuels et appuyer le chef de bureau dans l'analyse des situations complexes ;
- Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation des fiches de procédures en assurant une veille législative et réglementaire ;
- Travailler en synergie avec les autres agents du bureau et du pôle en fonction des besoins et de l'activité
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions
Composition et effectifs du service :Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents). Le pôle RH compte 23 agents (5 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C).
Liaisons hiérarchiques :Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en ressources humaines : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -
bureautique : niveau pratique - requis

Savoir faire :
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise - requis
savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d'activité, qu'ils soient individuels ou collectifs.

Vos perspectives

L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation d'examens aux grades supérieurs.
L'agent devra faire preuve d'une capacité d'adaptation aux différents contextes ministériels ainsi qu'aux évolutions de l'environnement professionnel.
Le poste requiert implication, réactivité, rigueur et discrétion professionnelle.
Durée attendue sur le poste : 3 ans