Assistant Juridique H/F - Randstad professional

Randstad professional est un cabinet de recrutement de cadres supérieurs et dirigeants présent dans 9 villes de France.
Les consultants Randstad professional Immobilier Construction vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, une société de gestion immobilière, un Assistant juridique F/H.

Intégré(e) à la Direction Juridique, vous rejoignez une équipe à taille humaine où la rigueur et le sens de l'organisation sont indispensables pour accompagner le développement des différentes structures du groupe.

Vos missions au quotidien :

Suivi des Assemblées Générales (AG) :
- Vous aidez à préparer les AG de Bassac (entreprise cotée en bourse avec des dates limites strictes) et de Les Nouveaux Constructeurs.
- Vous planifiez les réunions annuelles des sociétés mères (holdings) et des autres filiales du Groupe (sachant que les comptes-rendus des filiales détenues à 100 % sont déjà automatisés en partie).

Actes juridiques et vie des entreprises :
- Vous vous chargez de la création de nouvelles structures, des ventes de parts ou d'actions, et de la tenue des registres d'associés.
- Vous pilotez les fermetures de structures (liquidations et transmissions universelles de patrimoine) quand les chantiers se terminent.
- De temps en temps, vous gérez les changements d'adresses (sièges sociaux) et les nouvelles obligations administratives (comme le registre des bénéficiaires effectifs).

Documents et formalités :
- Vous préparez des courriers types, des procurations et des délégations de signature à partir de nos modèles.
- Vous vous occupez des demandes pour reconduire les cartes professionnelles d'agent immobilier (cartes T et G) du groupe ainsi que les dépôts de marques.

Gestion et vie du service :
- Vous mettez à jour les schémas des structures (organigrammes) et notre logiciel interne (CRM).
- Vous réceptionnez le courrier du service (y compris les dossiers de litiges et les réclamations des clients) pour le renvoyer vers les bons services.

Nous recherchons un profil titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en assistanat ou carrières juridiques, fort d'une expérience réussie de 3 à 5 ans en cabinet d'avocats ou en direction juridique d'entreprise. Au-delà de votre rigueur, de votre organisation et de votre esprit d'équipe, votre réussite s'appuiera sur de solides notions en droit des sociétés et idéalement sur une première approche des contraintes liées aux sociétés cotées.