Assistant Ressources Humaines H/F - Pigier Nancy

Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.

- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.

- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...

- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.

- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.Missions

Tu rejoindras une équipe dynamique où ton rôle sera essentiel pour accompagner le bon fonctionnement du service et contribuer à une expérience collaborateur fluide et positive. Au quotidien, tu participeras activement à la gestion administrative du personnel, au suivi des dossiers et à la coordination des différentes étapes de la vie des collaborateurs au sein de l'entreprise.

Tes principales missions

- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
- Préparer et suivre les documents liés à l'embauche, aux contrats et aux avenants.
- Participer au suivi des absences, congés, arrêts de travail et éléments variables de paie.
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi RH.
- Répondre aux demandes courantes des collaborateurs avec réactivité et sens du service.
- Participer à l'organisation des intégrations et à l'accompagnement des nouveaux arrivants.
- Appuyer l'équipe dans le suivi des obligations administratives et réglementaires.
- Collaborer avec les différents interlocuteurs internes pour garantir une gestion RH efficace et harmonieuse.

Ce que tu apportes au quotidien

Grâce à ton sens de l'organisation, ta rigueur et ton aisance relationnelle, tu contribues à créer un environnement de travail structuré, réactif et agréable. Ton implication permettra de soutenir les équipes et de renforcer la qualité de l'accompagnement apporté aux collaborateurs.

Profil recherché

Tu es animé par le sens du service, tu apprécies les environnements dynamiques et tu sais faire preuve de rigueur au quotidien. Si tu aimes accompagner les collaborateurs avec réactivité, fiabilité et professionnalisme, ce poste est fait pour toi.

Ce que nous recherchons chez toi

- Une excellente organisation : tu sais gérer plusieurs priorités en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.
- De la rigueur et de la fiabilité : tu accordes une grande attention aux détails et tu sécurises le suivi administratif des dossiers.
- Un vrai sens du service : tu réponds aux demandes avec écoute, disponibilité et efficacité, dans une logique d'accompagnement positif.
- Une aisance relationnelle : tu communiques facilement avec différents interlocuteurs et tu contribues à une ambiance de travail fluide et collaborative.
- De la réactivité : tu sais traiter les demandes courantes avec rapidité, tout en gardant un haut niveau de qualité.
- Un esprit d'équipe : tu aimes travailler en lien avec les autres et participer activement au bon fonctionnement du service.
- De la discrétion et de la confidentialité : tu manipules les informations RH avec sérieux et professionnalisme.

Compétences attendues

- Bonne maîtrise des tâches administratives liées à la gestion du personnel.
- Capacité à suivre et mettre à jour des dossiers avec méthode et précision.
- Aisance avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi.
- Compréhension des étapes clés de la vie d'un collaborateur en entreprise.
- Capacité à gérer les demandes internes avec tact, clarté et efficacité.
- Intérêt pour les sujets liés aux ressources humaines et au cadre réglementaire.

Ton état d'esprit

Au-delà de tes compétences, c'est surtout ta posture qui fera la différence. Tu es quelqu'un de fiable, impliqué et positif, capable de t'adapter à un environnement en mouvement. Tu aimes contribuer concrètement à une expérience collaborateur de qualité et tu trouves de la satisfaction dans un travail bien fait, utile et reconnu.

Si tu souhaites rejoindre une équipe engagée, où ton sens du service et ton professionnalisme auront un impact réel au quotidien, tu as toute ta place ici.