Assistant de Direction H/F - Réseau alliance

Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.

Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)Notre agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients industriels de renommée internationale un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'une mission d'intérim.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'activité. À ce titre, vous êtes notamment en charge de :
- Organiser les déplacements professionnels ainsi que les éventuelles modifications ou annulations associées ;
- Coordonner la logistique des visites sur site : invitations, transports, hébergements ;
- Gérer les demandes de dons en lien avec la Direction Générale et le service Comptabilité ;
- Assurer le suivi des cotisations, adhésions et inscriptions diverses ;
- Administrer les démarches liées aux véhicules de société (assurances, télébadges, cartes carburant, vignettes, etc.) ;
- Traiter et suivre les contraventions ;
- Enregistrer les commandes de documentation institutionnelle ;
- Gérer les abonnements à des magazines et publications ;
- Vérifier les factures de loyers et assurer le suivi avec la comptabilité ;
- Traiter les demandes et commandes à caractère confidentiel ;
- Participer aux suppléances nécessaires au sein de l'équipe selon les besoins ;
- Contribuer activement aux démarches d'amélioration continue.

Lieu : Faverges (74)
Horaires : Journée
Type de contrat : Intérim

Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;
Première expérience réussie sur un poste similaire ;
Excellentes capacités d'organisation, de discrétion et de gestion des priorités ;
Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office).