Secretaire Point Information Jeune - Commune d'Aubagne H/F - Communes

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Art et Jeunesse, assurer l'accueil du public, le suivi administratif des dispositifs et activités jeunesse, la communication du PIJ ainsi que le soutien logistique et organisationnel des actions et événements du service.

Accueil physique et téléphonique du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que l'orientation des usagers et des partenaires vers les services compétents.
- Suivi et mise à jour des inscriptions des jeunes.
- Enregistrement sur le site du CRIJ pour les statistiques et bilans.
Cartes PIJ et des Chéquiers Jeunesse :
- Assurer la délivrance des cartes PIJ et des Chéquiers Jeunesse en qualité de mandataire
- Assurer le suivi administratif des partenaires du dispositif Cartes PIJ et Chéquiers Jeunesse : rédaction et envoi de courriers, suivi des conventions, relances et mise à jour des informations.

Aubagne Campus :
- Contribuer à la préparation, à la coordination et au déroulement de l'événement Aubagne Campus.

Veille informationnelle du PIJ :
- Être référent(e) communication pour le PIJ et le CMJ : mise à jour des informations sur le site internet de la Ville et diffusion des actualités.
- Concevoir et réaliser les supports de communication du PIJ (flyers, affiches, documents d'information, etc.).
- Collecter et analyser les informations transmises par les partenaires afin d'identifier les éléments à diffuser auprès des jeunes et de contribuer à la mise en oeuvre de dispositifs jeunesse.

Soutien logistique des actions jeunesse :
- Assurer le rôle de mandataire pour les inscriptions aux activités de l'EAJ.
- Élaborer les fiches techniques nécessaires à l'organisation des événements et actions du PIJ et de l'EAJ.
- Assurer la gestion des commandes et le suivi des stocks de fournitures de bureau.
Soutien logistique des actions jeunesse :
- Gestion administrative : Archivage des documents du PIJ et suivi des heures supplémentaires du PIJ et de l'EAJ sur OPEN HEURE

Savoir :
- Environnement institutionnel
- Maitrise des outils informatiques

Savoir-faire :
- Accueil et information
- Logiciels bureautiques
- Logistique administrative

Savoir être :
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Disponibilité