Gestionnaire Administratif des Contrats d'Accueil Petite Enfance H/F - Structures de coopération territoriale

Le Grand Montauban, une politique ambitieuse au service des familles.
Le Grand Montauban porte une politique ambitieuse en matière de petite enfance, résolument tournée vers les familles et l'accueil de qualité des jeunes enfants sur son territoire.
Au sein de la Direction de la Petite Enfance du Grand Montauban, le pôle Guichet Unique est l'interface privilégiée entre les familles et les structures d'accueil de la collectivité. Il assure l'orientation, le premier accueil et la gestion administrative des places dans les 10 structures collectives et familiales du territoire.
Sous la responsabilité de la coordinatrice RPE/Guichet Unique, vous occupez un rôle central dans la gestion des contrats d'accueil et le suivi administratif des dossiers familles.

VOS MISSIONS
- Gestion des attributions et des contrats d'accueil :
Vous traitez et organisez le suivi des attributions décidées en commission d'attribution des places. Vous établissez, saisissez et suivez les contrats d'accueil de l'ensemble des structures collectives, en lien étroit avec les directrices de structures, les familles et le guichet unique. Vous gérez les modifications, renouvellements et clôtures de contrats, ainsi que les contrats spécifiques (urgences, contrats courts, AVIP).
- Accueil et accompagnement des familles :
Vous recevez les familles pour établir leurs contrats, leur expliquer le mécanisme de mensualisation et les différents modes de paiement, et répondre à leurs questions tout au long de leur parcours d'accueil.
- Tarification et partenariats :
En lien avec les partenaires CAF et MSA, vous assurez la tarification et la mise à jour des tarifs pour l'accueil régulier.
- Suivi administratif et statistiques :
Vous planifiez et rédigez les courriers de renouvellement, analysez les réponses des familles et préparez les dossiers à soumettre en commission. Vous suivez, complétez et archivez les dossiers familles, collectez les données d'activité de l'accueil régulier et établissez des statistiques sur les contrats.

VOTRE PROFIL
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou justifiez d'une expérience équivalente dans la fonction publique territoriale.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à utiliser des logiciels métiers. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur de la petite enfance serait un atout apprécié, de même qu'une familiarité avec les dispositifs CAF/MSA.