Assistant Administratif et Financier - Mairie de Metz H/F - Communes

La Ville de Metz recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F) !

Rattaché au pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville, vous rejoignez une direction engagée dans le développement d'actions éducatives, sociales et citoyennes, qui dynamisent les quartiers et soutiennent la vie associative. Le pôle agit au plus près des habitants, encourage l'initiative locale, valorise l'engagement des jeunes et contribue activement au renforcement du lien social sur le territoire.

Si vous êtes doté d'une expertise solide en matière de gestion administrative et financière des collectivités territoriales,

REJOIGNEZ-NOUS et intégrez une équipe engagée au service du territoire et de ses habitants !

Au sein de la cellule de gestion, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe en charge de la gestion administrative et financière du Pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville. En binôme avec une assistante administrative, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz, notamment la Direction des Finances et la Direction de la Commande Publique. Vous êtes également en lien avec les fournisseurs et les usagers. Vos principales missions sont :

Contrôler et sécuriser les procédures administratives et comptables :

Vérifier la conformité des pièces contractuelles, administratives et comptables
Contrôler la disponibilité des crédits avant engagement
Vérifier la bonne exécution des différentes étapes de mise en paiement
Identifier les anomalies et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin
Veiller au respect des procédures financières et des règles de la commande publique

Exécuter les dépenses de fonctionnement du Pôle :

Préparer les documents nécessaires pour la création de codes tiers
Mettre en forme et enregistrer les conventions et documents contractuels
Préparer les pièces comptables nécessaires au paiement des factures, des subventions de fonctionnement et d'investissement
Réaliser les opérations comptables liées à l'exécution des dépenses : pré-engagements, engagements, bons de commande et liquidation des factures
Recenser et fiabiliser les éléments nécessaires aux opérations de fin d'exercice : restes à réaliser, rattachements, bons à copier

Réaliser le suivi budgétaire et la gestion des recettes du pôle :

Préparer et réaliser le suivi des lignes d'exécution budgétaires en lien avec les services du pôle
Identifier les imputations budgétaires en lien avec les services instructeurs et les directions ressources concernées
Préparer les demandes de virements de crédits
Émettre et suivre la facturation des recettes du pôle (locations des salles, activités de l'espace de la Grange : mercredis éducatifs, centres aérés)

Vos atouts pour le poste :

Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique ainsi que les procédures d'exécution budgétaire des collectivités territoriales.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous êtes prêt à vous former aux logiciels métiers utilisés par la collectivité.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter des délais.
Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve au quotidien de réactivité et d'adaptabilité.
Votre vigilance et votre sens du contrôle vous permettent de sécuriser les procédures et de fiabiliser les opérations.
Engagé dans une démarche de service public, vous êtes reconnu pour votre sérieux et votre discrétion professionnelle.
Une connaissance de l'environnement territorial et du secteur associatif serait appréciée.