Bibliothécaire Copiste et Assistant de Régie - Orchestre Symphonique de Mulhouse H/F - Etablissements publics locaux

La mission prioritaire du poste est d'assurer la gestion de la bibliothèque musicale, du stock, des achats, des locations, du réglage des matériels ains que de l'équipement des musiciens et de toute personne concourant à la production artistique.

A titre secondaire, le titulaire apporte son concours aux activités du service de la régie d'orchestre.

A : Gestion des ressources musicales 80 %

- Commande, réception, contrôle et retour des matériels (Éditeurs, Opéra national du Rhin, stock)
- Réglage des matériels en lien avec le Directeur musical, les Chefs invités et les solistes.
- Diffusion des partitions aux artistes musiciens et à toute autre personne liée à la production
- Recherches, gestion, suivi, mise à jour des nomenclatures(et musicologiques le cas échéant) nécessaires à la préparation des saisons
- Etablir un rétroplanning des partitions
- Conservation du fond de partitions : mise à jour, archivage, prêts, sauvegarde
- Etablissement des feuilles de régie (titres, effectifs, spécificités instrumentales) après analyse des partitions
- Élaboration et suivi du budget, des bons de commande et des contrats avec les éditeurs
- Edition, copie, transcriptions, transpositions et corrections
- Relecture des supports de communication (programmes de salle, des textes musicologiques, affiches et brochure de saison)
- Contrôle des matériels appartenant à l'ONM (prêts, locations)
- A la discrétion de la direction, peut apporter son soutien aux équipes du conservatoire à rayonnement départemental de Mulhouse

B : Assistant de régie 20 %

- En lien avec le Régisseur général et au regard de l'activité principale et prioritaire, prépare les supports nécessaires à la réalisation de la programmation nominative annuelle des musiciens
- Gère en autonomie l'organisation des concours de recrutement des musiciens permanents
- Installation du matériel d'orchestre (chaises, pupitres, éclairages de pupitres, etc.) et des instruments
- Installe et désinstalle les partitions
- Suivi de la programmation et du recrutement des musiciens CDI et CDD de l'orchestre
- Intervention possible dans tous lieux de répétitions ou de représentation, à Mulhouse ou en déplacement
- Réalise les contrats d'engagement des personnels additionnels
- Autres missions confiées par le Régisseur général

Savoir : connaissances techniques et formation

Connaissances musicales et musicologiques avérées
Connaissances de la législation sur les droits d'auteurs et des éditeurs
Connaissances des langues : anglais, italien et allemand apprécié
Connaissances de l'orchestre et de son fonctionnement

Savoir-faire : expérience professionnelle et aptitudes socioprofessionnelles

Expérience à un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils informatiques : Finale et/ou Sibelius (édition musicale), Word, Excel
Connaissance du logiciel Orféo appréciée (base de données de l'orchestre, gestion des oeuvres, des effectifs, etc.)

Savoir-être : qualités personnelles et sources de motivations

Aisance relationnelle et goût du travail d'équipe
Organisé(e), rigoureux(e), curieux et disponible
Réactivité et sens de la diplomatie