Responsable Ressources Humaines - Mairie de le Teich H/F - Communes

La commune du Teich, près de 10 000 habitants, est située sur le Bassin d'Arcachon et à 30 minutes de Bordeaux. Elle dispose d'un vaste territoire attractif pour la modernité de ses équipements mais également pour sa nature et son éco-tourisme.

La ville souhaite recruter un(e) Responsable ressources humaines pour développer et moderniser le service ressources humaines.

Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative des dossiers du personnel :
- Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH
- Elaborer, contrôler et sécuriser les actes liés à la carrière (arrêtés, contrats, ...),
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés, ...
- Instruire les dossiers de retraite,
- Assurer la diffusion des annonces auprès des différents supports
- Organiser les entretiens de recrutement (planification et convocation)
- Gérer la tenue à jour des dossiers individuels ainsi que leur archivage et leur consultation
- Mettre à jour les données administratives sur la plateforme e-service CNRACL (cohortes, affiliation, correction anomalies, ...)
- Assurer un rôle de conseil auprès des services
Gestion et contrôle de la paie Ville et CCAS :
- Elaborer les échéanciers de paie, et coordonner le travail de l'équipe sur les variables mensuelles,
- Préparer, saisir les éléments de paie, les contrôler et sécuriser la paie en garantissant l'exactitude des éléments et le respect des délais,
- Assurer le suivi du régime indemnitaire, des avantages en nature, des indemnités accessoires, IJJ, subrogation, etc...,
- Gérer les déclarations sociales (DNS mensuelle, charges sociales, attestations),
- Mettre à jour les tableaux de suivi des coûts des remplacements, régime indemnitaire, animateurs, ...
- Instruire et suivre les demandes de garantie maintien de salaire,
Gestion des absences et santé

- Gérer les dossiers médicaux (conseil médical, expertise, reclassement)
- Rédiger les actes administratifs afférents et assurer la bonne information des agents

- Assurer le suivi des formations obligatoires des agents de la police municipale
- Engager les bons de commande et suivre le budget
- Mettre à jour le tableau de suivi des actions de formation
- Accompagner les agents lors des formations à distance
Gestion de la masse salariale
- Participe à l'élaboration du budget de la Ville et du CCAS

Gestion des dossiers de médailles (annuellement)
- Procéder à l'étude individuelle et à la constitution des dossiers et transmettre en Préfecture

- Contribuer aux projets RH et apporter son expertise juridique
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
- Rédiger ou actualiser les procédures internes (carrière, paie, ...)
- Assurer une veille réglementaire et échanger régulièrement
Activités complémentaires ou de polyvalence

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- Titulaire d'un Bac +3 spécialité Ressources humaines
- Expérience obligatoire sur un poste similaire
Compétences et qualités requises :
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale et droit du travail
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Le code du travail
- Règle relative à la publicité d'offres d'emploi
- Réglementation relative aux Commissions Administratives et Paritaires et Comité social territorial
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)

- Réglementation relative au conseil médical
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Règles de rémunération appliquées à la Fonction Publique Territoriale
- Le statut de l'élu (indemnité et imposition)
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
- Maitrise des outils bureautique (Word et Excel) et connaissance du progiciel JVS confirmée
- Rigueur, discrétion et réserve
- Capacité d'écoute et de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité d'écoute
- Capacité à gérer les conflits
- Capacité à déléguer