Gestionnaire Aot - P.181 - Collectivité de Saint Martin Com Antilles Françaises H/F - (Autre) Collectivité territoriale

Sous l'autorité de la Directrice du Foncier, le Gestionnaire AOT est chargé de l'instruction, de la gestion administrative et du suivi des dispositifs d'aides à la pierre. Il assure l'accompagnement des bénéficiaires tout au long de leurs démarches, depuis la constitution des dossiers jusqu'à leur clôture.

À ce titre, il veille à la bonne application des procédures administratives, financières et réglementaires en matière de politiques de l'habitat. Il contrôle la conformité des demandes, prépare les actes et documents nécessaires à leur traitement, assure le suivi des engagements et participe à l'évaluation des dispositifs mis en oeuvre.

- Information des usagers et des services
- Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
- Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
- Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande
- Instruction administrative et technique des dossiers
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Conduire une analyse technique du dossier de demande et prendre en compte les avis émis par les services compétents
- Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
- Rédiger des décisions ou des délibérations
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
- Notifier la décision au demandeur Suivi et gestion des dossiers

Savoir et connaissance
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Maîtrise du logiciel Opéris-Oxalis
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Rôles et attribution des différents services et opérateurs des procédures d'instruction
- Techniques d'accueil et d'écoute active

Savoir-faire :
- Maitrise orale et écrite de la langue française
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et méthode dans le travail
- Respect des délais
- Confidentialité ;

Savoir-être :
- Sens des initiatives
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles.
- Disponibilité et discrétion professionnelle ;
- Rigueur,
- Autonomie ;
- Sens de l'organisation ;
- Diplomatie ;